Formatos orden de compra

¿Quieres tener mayor control en tus inventarios y tu proceso productivo? ¿Tener entregas a tiempo? ¿Mejor logística en tus envíos? Utiliza formatos de orden de compra.

Estos son documentos que emite un comprador cuando se realiza una compra. Las ordenes describen lo que el comprador desea adquirir, tanto las cantidades que necesita, los productos, precios unitarios y la cantidad final a pagar después de impuestos. Son una excelente herramienta para documentar todas las transacciones.

Hay que tener en cuenta que las transacciones entre clientes, proveedores y empresas no siempre son tan sencillas. Existen  problemáticas que pueden surgir como: problemas de pago, errores de comunicación que afecten los envíos, falta de suministros, retrasos en los envíos por cuestiones ajenas, etc. La mejor manera de combatir esto es a través de las órdenes de compra que te permitirán tener un mejor control que beneficiará a tu empresa con operaciones comerciales eficientes y organizadas, ayudándote así a cumplir con tus obligaciones. ¡Ojo! Esto te servirá durante las auditorías o en el control de los estados financieros.

Formatos orden de compra en excel

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Formatos de orden de compra en word

FAQ

¿Qué es una orden de compra?

Es un documento que emite el vendedor hacia el comprador detallando los elementos, la cantidad, la fecha, el envío y datos personales de ambas partes para mantener un control interno sobre los productos o servicios que se ofertan.

¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

Una orden de compra debe contener: datos de la empresa que será quien dé el servicio o producto (nombre, teléfono, dirección, redes donde contactarse). Datos de la empresa o cliente qué es comprador (Nombre del comprador, dirección, teléfono, correo). Después dónde se envía la compra, unidades de compra, descripción del producto o servicio compra, precios unitarios, precios totales, subtotal y total después de impuestos.

¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

Es un documento que está obligado a emitir el vendedor a su comprador. Si tiene una validez legal en donde se puede pedir un reembolso en caso de incumplimiento así como gastos adicionales por afectaciones ante autoridades locales.

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