Cómo Emprender un Negocio

Emprender un negocio es una de las actividades más satisfactorias y a la vez más retadoras. Muchos negocios se quedan en la fase de lanzamiento por falta de conocimiento y buena organización. Aquí te presentamos los pasos más importantes que debes seguir para emprender.
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¿Quieres emprender un negocio y no tienes idea de como hacerlo? Llegaste al artículo correcto que te ayudará paso a paso a poner tu negocio desde el principio. Te invitamos a inspirarte, tomar acción, ser perseverante y nunca rendirte para que puedas tener éxito en tus emprendimientos. En este artículo podrás encontrar:

  • La importancia de emprender.
  • Pasos para iniciar mi emprendimiento.
  • Documentos que son necesarios para realizar una empresa.
  • ¿Qué puedo hacer en la apertura de mi negocio?
  • Cómo iniciar un negocio.

El emprendimiento es una de las actividades más importante que pueden existir, ya que ayuda a la creación de una industria nacional fuerte, fuentes de empleo, generación de ingresos propios, mejores salarios, independencia y seguridad financiera entre otros. ¡Te invitamos a compartir este artículo para poder ayudar e inspirar a otros/ as ¡emprendedores/as! Tu experiencia y tus ideas son muy valiosas para nosotros, ¡déjanos saber qué piensas en la parte de comentarios!.

¿Porqué emprender un negocio?

No hay nada más poderoso que un espíritu emprendedor, ya que es un papel importante en una sociedad. El camino del emprendimiento es un proceso dinámico que conlleva esfuerzo, perseverancia y constancia que no solo beneficia a la persona sino que genera un impacto positivo en el entorno de quien decidió abrir un negocio o contar con un emprendimiento social. En este apartado hablaremos de porqué debes de emprender:

  • Acelera la economía de un país: los empresarios juegan un papel fundamental en la sociedad, con especial énfasis en el ámbito económico y mercantil. Los emprendedores siempre ayudan a más personas a través de la creación de empresas y al contar con proveedores. Los trabajos se ven reflejados como aceleración económica en el desarrollo. De acuerdo al Instituto Mexicano del Seguro Social, 7 de cada 10 empleos dentro de México los crea un emprendedor.
  • Brinda más habilidades a los trabajadores: es importante destacar que muchas veces los trabajos capacitan a los empleados convirtiéndolos de no cualificados a cualificados, brindándoles más habilidades.
  • Desarrollo de su contexto: el emprendimiento genera que los lugares en donde se van a poner las empresas o sucursales se transformen, y esto genera beneficios y derrama económica para quienes se encuentran alrededor.
  • Fomenta la investigación: es importante que los empresarios busquen la innovación constante para permanecer en el juego, pero este ejercicio es vital para el desarrollo humano. La investigación es parte de la innovación y esta permite que otras personas se inspiren y logren perfeccionar sus ideas o mejorarlas.
  • Innovación: las empresas aportan innovación en todos los aspectos mejorando así la producción, apertura a nuevos mercados, mejora la tecnología. Todo esto permite impactar positivamente en las personas mejorando su calidad de vida.
  • Lobbying: muchas empresas tienden a tener un peso importante en las decisiones políticas. El lobbying (o cabildeo) es un concepto que antes estaba relacionado con los partidos políticos pero, las transnacionales saben su importancia y peso económico por lo que, ejercen cierto tipo de poder en la toma de decisiones. Esta importancia del emprendimiento toma fuerza cuando el sector privado no es tomado en cuenta en las decisiones políticas de un país o en la lucha de problemática comunes
  • Mejora los productos y servicios: la competencia siempre hay que comprenderla de manera positiva y es que gracias a que existen, los empresarios están obligados a mejorar sus productos, servicios, incluso la manera de producir.
  • Promueve los cambios sociales: gracias a la innovación los empresarios podemos ver cómo la tecnología puede modificar de manera positiva la calidad de vida de las personas. No obstante, existe un concepto llamado emprendimiento social, el cual tiene el objetivo de erradicar problemáticas a través de propuestas innovadoras o la creación de organizaciones que promuevan ciertas causas que ayuden a la sociedad.

¿Cómo emprender un negocio?

La pregunta clave es ¿cómo emprender un negocio? Pues querido candidato a empresario la respuesta es: constancia y perseverancia; grandes ejemplos son los casos como Apple, Facebook, Tesla o Amazon no se hicieron de la noche a la mañana. Si quieres emprender y no tienes idea de cómo hacerlo, Guía del empresario te da los pasos para que puedas hacerlo:

  • Iniciativa: no importa cual sea el motivo por el cual decidas emprender, queremos que sepas que siempre puedes seguir tus pasiones. Recuerda que todo lo que decidas hacer depende sólo de ti y no de tu familia, pareja, jefe o economía. Los cambios que decidas hacer se verán reflejados en un futuro y solo comenzarán si tu lo decides.
  • Explora: de acuerdo a tu edad y experiencia detalla qué negocio es ideal para llevarlo a la realidad, la intuición es una herramienta útil. Si no sabes qué cuestionarte puedes utilizar cualquiera de estos tres métodos:
    • Haz lo que sabes: si no estás seguro de innovar, puedes optar por abrir un negocio en el que tu sabes hacer, ¿te queda bien un platillo?, ¿te han halagado la manera en que reparas?, ¿tienes una receta familiar para cuidar tu cabello? Puedes iniciar con esto.
    • Haz lo que otros hacen: puedes optar por una opción segura y analizar que mercados existen y cuales son sus competidores, pueden elegir la opción que más te guste.
    • Encuentra una necesidad: puedes innovar con algo inexistente ¿hay un vacío en el mercado? Esta opción es la más arriesgada.
    • Puedes leer el artículo de Cómo generar ideas de negocio.
  • Planifica: la mayoría de los emprendedores a nivel mundial no planifican, la clave del emprendimiento se encuentra en planificar para comprender las necesidades de un mercado de la manera más rápida. La planificación te ayuda a “ganar tiempo al tiempo” porque se obtiene mayor claridad, concentración y confianza. Para este plan puedes hacerte las preguntas:
    • ¿Cuál es mi objetivo?.
    • ¿Qué voy a producir o servir?.
    • ¿Qué promesa me hago?.
    • ¿Cómo se promocionará? Si quieres una idea de como hacerlo, puedes leer el artículo de “Ejemplo de plan de marketing”.
    • ¿Qué promesa le hago a mis clientes?.
    • ¿Cuál es el plan?,¿cuáles son los pasos?.
    • Para esto puedes leer el artículo: “Ejemplo de plan de negocios”.
  • Conoce el mercado: antes de cualquier movimiento o gastar en algo, conoce al mercado, es decir, indaga verdaderamente a profundidad a las personas, este es el paso crucial. Para esto, puedes hacerte las preguntas: ¿quiénes son las personas que consumirán tus productos o servicios? Para este paso es muy importante ser específico con las respuestas, entre más lo sean, mejor el estudio estará y más rápido crecerá el negocio, créenos que respuestas como: “todo México comprá mi producto” o “todos querrán comprarme” no ayudan a realizar este análisis. Nuestro mayor consejo es: lee muchos artículos y Guía del empresario ha preparado toda una sección, titulada: “Cómo poner tu negocio” para que puedas guiarte paso a paso en tu emprendimiento.
  • Finanzas: es necesario generar un presupuesto para poder financiar la idea, debes de conocer todos los gastos que conlleva la apertura de un negocio, desde comprar un dominio hasta rentar un local comercial. Para que puedas iniciar este paso te recomendamos leer el artículo: “Financiamiento de una empresa”, “Inversión de capital” o “Cómo hacer un presupuesto de ingresos y egresos”.
  • Crea tu red de apoyo: para realizar tus negocios selecciona al mejor equipo y esta red serán todos aquellos colaboradores que participen contigo: asesores, socios, proveedores, aliados, partidarios, etc. Un importante tip que podemos darte es que te unas a todos los grupos relevantes como: las cámaras de comercio locales o los grupos de empresarios locales, lo más importante es hacer  networking.
    • Cuando asistas a los networkings, más que promocionarte escucha a los demás, sobre todo sus necesidades. Sé gentil con todos y procura ayudarles, tú serás siempre su primera persona en la mente de tu red.
    • Te invitamos a leer el artículo de selección de proveedores.
  • Crea valor: por más confuso que suene, a las personas no les gusta que se les venda directamente. Para hacer más efectivo tu producto o servicio céntrate en “ser útil” a los demás, cuanto más sirva más ventas habrá. Cuestionate:
    • ¿Cómo puedo ayudar a mis clientes a tener éxito?.
    • ¿Qué plusvalía con mis productos o servicios puedo ofrecerles?.
  • Pasa la voz: busca la manera de generar publicidad en herramientas virales y gratuitas antes de empezar a invertir en publicidad con costo. No obstante, no descartes otras ideas como: publicidad de boca en boca, relaciones públicas, blogs, artículos, correo electrónico, aparadores, espectaculares, etc.

Pasos para emprender un negocio

Es momento de analizar cuáles son los pasos para iniciar un negocio:

  1. Piensa en qué es lo que quieres hacer: realizar un producto, ofrecer un servicio, ser un intermediario, etc. Ya que es lo más importante a lo que le vas a invertir tiempo, dinero y esfuerzo.
  2. Investiga: si ya sabes qué es lo que quieres hacer, es momento de investigar todo lo que conlleva realizar tu producto o servicio. ¿Qué materiales necesita?, ¿quiénes los realizarán?, ¿quiénes lo comprarán?, ¿cuál es el punto de equilibrio? ¿quiénes serán los proveedores?etc.
  3. Ponle nombre: elige el nombre que quieres ponerle a tu empresa y verifica si este se encuentra disponible.
  4. Define la estructura de tu empresa: ¿cómo quieres que se conforme tu empresa? Deberás establecer las responsabilidades que cada puesto debe tener, aún si son pocos los integrantes.
  5. Escribe: ahora plasma todo en un plan de negocios, este será la guía que te permitirá darle dirección y estructura a tu negocio.
  6. Llevar lo teórico a lo práctico: es momento de buscar la manera de financiar tu idea. Para esto sustentarás tu documentación con la información que investigaste previamente a todas aquellas instituciones que puedan aportar capital para tu plan, y que este está fundamentado y destinado al éxito .
  7. Encuentra una ubicación: es momento de buscar los espacios para implementar tu negocio, que puede ser físico o totalmente digital. Esto debe ser estudiado y establecido en tu plan de negocios, analizando la mejor opción.
  8. Ámbito legal: una vez que cuentes con los siete pasos, es momento de cumplir con los trámites burocráticos que establecen los gobiernos para cumplir con las normatividades que conlleva un negocio.

 Análisis del Negocio

El análisis del negocio es un documento que contiene toda la metodología que permite un cambio en un contexto organizativo, en donde se explica: las necesidades, recomendaciones y soluciones a la empresa que lo solicitó con el objetivo de aportar valor. El objetivo es mostrar y comprender cómo se conforma su políticas, organización, y estructura y cumplir todas sus metas en diferentes ámbitos. Este análisis se puede aplicar a cualquier organización puede ser pública o privada.
Para realizar correctamente este análisis es necesario detallar las funciones y propósitos que tiene la empresa para poder ayudar a las organizaciones a llegar a su máximo potencial y ofrecer un valor a los socios. Para esto es necesario establecer todos aquellos puntos como: selección de proveedores, ubicación de una empresa y branding.
Existen múltiples maneras de analizar un negocio como:

  • Análisis CATWOE: proviene de las siglas Actors, Transformation Process, Worldview, Owner and Environmental Constraints (Actores, proceso de transformación, visión del mundo, propietario y limitaciones del entorno) es un análisis que busca encontrar soluciones a través de diferentes actores internos y externos para evaluar distintas partes y buscar una mejora.
  • Análisis FODA: FODA viene del acrónimo Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Consiste en analizar estos puntos en una empresa o institución. El analista necesita establecer un cuadrante y poner en cada uno los títulos de FODA. Se deberá colocar las situaciones de la empresa dependiendo del cuadrante y proponer soluciones que mejoren a la empresa, este es el análisis más utilizado.
  • Análisis MOET: MOET viene de Misión, Objetivo Estrategia y Táctica. Este análisis busca que la empresa resurja analizando desde el origen para alcanzar una reestructuración de la empresa y alcanzar objetivos antiguos o nuevos.
  • Análisis PESTLE: PESTLE significa Política, Economía, Social. Tecnológico, Legal y Ambiental (Environment en inglés). Este análisis busca analizar el contexto de cada sigla que afecta a la empresa y como estos tendrán un impacto en la producción final. El PESTE busca analizar lo exterior y puede ser complementado con el análisis FODA.
  • Lluvia de ideas: una manera de analizar un negocio es a través de que un grupo se reúna a dialogar qué mejoras se pueden hacer a la empresa, esto es totalmente creativo y su principal función es buscar soluciones a las problemáticas que puede enfrentarse la organización.
  • Modernización de Procesos Empresariales (MPE): se refiere a generar cambios en todos los procesos que tenga la empresa a través de diferentes enfoques por ejemplo: ISO 9001 o Kaizen.

Planeación del Negocio

Emprender un negocio es una tarea importante, es por esta razón que la planeación de un negocio es el pilar y el corazón para iniciar en tu vida de emprendimiento, ya sea para una empresa o un proyecto social. Para hacer una planeación de una manera efectiva es necesario iniciar con la recopilación de ideas y plasmarlas a través de un plan de negocios formal.
Es importante resaltar que en los planes de negocio no solo se tomará el tema del capital para el emprendimiento, sino se detalla cómo es que este debe funcionar y dirigirse para su correcto funcionamiento y llegar a cumplir las metas. Para su correcto funcionamiento se deberá tomar en cuenta competencia, contexto, misión, visión, ideología de la empresa, reglas y la planificación de la retención de recursos humanos. Para empezar la planeación Guía del empresario te recomienda:

  1. Investiga: lo primero que debes saber es conocer todo lo que implica tu empresa u organización de manera intrínseca y extrínseca. Mercado, producto o servicio, clientes, competencia, costos operativos. Para esto pregúntate:
    1. ¿Cuál es el objetivo?.
    2. ¿Qué tendencias hay?.
    3. ¿Qué hace la competencia?.
    4. ¿Quiénes son tus clientes?.
    5. Para lograr este objetivo puedes recurrir a ciertas bases de datos, realizar tus propias encuestas, leer artículos, revistas, entrevistas. Toda esta información deberá ser recolectada, documentada y en cierto tiempo renovada.
  2. Propón una estrategia: una vez que obtengas la información establece la mejor estrategia que se acomode a tu negocio. El objetivo es mejorar las prácticas que se tienen en los negocios previamente establecidos a través de nuevas estrategias o mejorar las existentes. Para esto, el mejor tip que podemos darte es que realices un plan de marketing, un plan de egresos e ingresos y un plan de financiamiento de la empresa en un periodo de 5 años.
  3. Sé crítico: en este momento de revisar tu plan y el mejor consejo que podemos darte es que seas lo suficientemente honesto sobre este plan, ya que si se modifica con argumentos no sólidos, puede que el plan fracase. Para solucionar esto, deberás realizar una excelente investigación y redactar de la manera más clara y objetiva.
  4. Presenta tu plan: una vez que tengas estos puntos deberás realizar una presentación especificando los puntos claves de tu plan de negocio. Este documento te servirá para presentarlo ante potenciales inversores, como información financiera que presentar a tus socios o como documento informativo.

Financiamiento y Ubicación

En este apartado hablaremos de dos temas importantes que es como se va a financiar tu negocio y el otro sobre la importancia de la ubicación de un negocio:

  • Financiamiento: ¿sabías que existen múltiples formas de financiar tu emprendimiento? A diferencia de lo que tradicionalmente se cree, las instituciones bancarias no son las únicas que pueden aportar capital para financiar un negocio. Puedes acercarte a múltiples instituciones públicas y privadas que te ayudarán a realizar tus objetivos, te sorprenderá la cantidad de opciones que hay, no olvides que los préstamos son útiles siempre al emprender. Lee este artículo sobre el financiamiento de una empresa.
  • Ubicación de una empresa: ¿la locación importa? La respuesta es: sí. La ubicación de una empresa debe estar estudiada y fundamentada en el plan de negocios. El éxito de un negocio no solo depende de un producto o servicio, sino de todo lo que se suma alrededor de una compañía y el lugar es fundamental para alcanzarlo. Para iniciar, deberás establecer porqué el lugar es óptimo para tus clientes y tu producto, ¿hay mayor afluencia de tu mercado?, ¿es conveniente para tus clientes?, ¿tiene estacionamiento?, ¿es práctico para tus proveedores?.
    También es importante que sepas sobre el lugar donde planeas establecer tus filiales, ya que el pago de impuestos, las leyes, reglamentación, los trámites son diferentes. No basta con abrir una sucursal en el estado más próximo, por ejemplo, solo porque queda cerca. Te invitamos a leer este artículo sobre la ubicación de una empresa.

Licencias y Trámites

¿Quieres abrir un negocio? ¡Muy bien! Para esto empresario es necesario realizar una serie de trámites que permitirán tener en regla tu negocio y evitará así multas. Los trámites y licencias son:

  1. Establece tu denominación social: necesitas registrar el nombre que llevará tu empresa (también conocido como razón social), único e irrepetible ante la Secretaría de Economía.
  2. Crea tu acta constitutiva: es la “acta de nacimiento” de tu empresa que se realiza ante un notario. Este documento otorga una personalidad jurídica jurídica.
  3. Genera tu alta en el SAT: una vez que tengas una denominación y una acta constitutiva, deberás acercarte al Sistema de Administración Tributaria para informar las actividades económicas que realizará y cumplir con sus responsabilidades de pago de impuestos, esto se llama alta. Una vez generado esto tendrás el RFC de la empresa, firma electrónica y podrás facturar desde el sistema del SAT.
  4. Registra la alta patronal en el IMSS: al realizar una actividad económica, deberás de registrar a toda la comunidad que trabaje contigo, desde socios hasta personal.
  5. Inscribete en el Registro Público de Comercio: es una institución a cargo de la Secretaría de economía que protege a las empresas, existe una cuota para pertenecer a este grupo.
  6. Solicitud de registro público de comercio (RPC) (ante la Secretaría de Economía).
  7. Darse de alta en Instituciones específicas: esto depende de cada empresa y lo que realice. Existen diferentes regulaciones, organismos y Secretarías que dependiendo de la actividad comercial necesitará diferentes permisos como: Funcionamiento COFEPRIS, licencia de funcionamiento y/o permiso del uso de suelo.

Preapertura

¡Felicidades empresario! ¡Lo lograste! Estás a punto de inaugurar tu empresa o emprendimiento social. Este paso es importante porque para tus clientes genera una expectativa. Un gran tip que podemos darte es que promociones una serie de ofertas de preventa o por apertura. Lo anterior, te dará como ventaja que atraigas clientes, que conozcan tu ubicación (o nueva sucursal), que conozcan fechas de apertura y que pasen la voz. ¿Qué puedes hacer? Guía del empresario te da los siguientes puntos para tu apertura:

  • Empieza tu red, promociónate con tu círculo y con todo aquello que te rodea, desde vecinos, miembros de localidad, nuevos seguidores.
  • Pide retroalimentación, elige distintas maneras de que te den las opiniones sobre cómo ven a tu marca, desde: mensajes, formularios, contacto, números de teléfono.
  • Conoce más a tu mercado, comprende los valores de quienes serán tus clientes para que puedas ofrecer distintas promociones que se ajusten a sus necesidades. Por otra parte, esto te ayudará a conocer cuales son los medios que más utilizan tus clientes y cuál herramienta utilizar más.
  • Utiliza sabiamente este periodo para tomar pedidos de preapertura, el no abrir oficialmente no implica que no tengas ventas, anima a tus clientes a comprar artículos con antelación a través de promociones especiales.
  • Puedes realizar eventos en tu apertura como una fiesta e invitar a las personas a través de redes sociales para que puedan correr la voz. En este momento es bueno que tengas pequeñas muestras que enganchen a tus clientes.

Conclusión

Te dejamos los puntos más sobresalientes sobre como poner tu negocio:

  • Emprender un negocio conlleva una serie de pasos importantes, la disciplina, constancia y perseverancia serán la clave de tu éxito.
  • La investigación es parte crucial de cualquier negocio, y es lo primero que se debe hacer.
  • El plan de negocio es el esqueleto que le dará estructura a tu negocio.
  • Los trámites burocráticos son importantes para darle regulación a la empresa y evitar multas.
  • La preapertura de un negocio juega un papel fundamental en las ventas de un negocio, ¡Ojo! no abrir una sucursal implica que no tengas ventas.

Tu turno

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Fuentes de información

  • Baijal, R. (2016). 4 reasons why entrepreneurship is important. Entrepreneur India Sitio web: https://www.entrepreneur.com/article/269796
  • BBVA. (2022). Requisitos para crear una empresa en México. BBVA Sitio web: https://www.bbva.mx/empresas/educacion-financiera/requisitos-para-crear-una-empresa-en-mexico.html
  • LillyWhite, S. (2021). An introduction to business analysis. Future Learn Sitio web: https://www.futurelearn.com/info/blog/introduction-business-analysis
  • Monosoff, T. (2021). How to Become an Entrepreneur – 8 Tips to Get Your Business Going, Even if You Don’t Know Where to Start. Entrepreneur Sitio web: https://www.entrepreneur.com/article/207488