Empresa – Consejos y Conceptos indispensables
- Una empresa es mucho más que un registro legal; es un ecosistema diseñado para resolver un problema en el mercado a cambio de rentabilidad financiera.
- Conocer la clasificación de tu negocio (por tamaño, sector y tipo de sociedad) es indispensable para pagar los impuestos correctos y acceder a fondos de inversión.
- Abrir una empresa no tiene que costarte una fortuna. Hoy en día en México, puedes constituir una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) 100% en línea y gratis.
¡Felicidades! ya nos enteramos que has decidido dar un salto muy grande y empezar tu propia empresa. Estamos muy felices por ti y agradecidos por permitirnos ser tu guía en este universo del emprendimiento. Spoiler alert! No es fácil, pero es muy satisfactorio.
Abrir una empresa es una de las decisiones más sabias y nobles que puedes haber tomado. ¿Por qué? Bueno para empezar, es muy claro que no te gusta el status quo, por lo que al emprender, eres consciente de los cambios y retos constantes que esto puede traer. Por otro lado, es una noble profesión ya que al abrir tu propia empresa, además de generar empleos (que con este mundo aturdido, es más que una “bendición”) también empiezas a preocuparte por las necesidades de los demás, entendiéndose los demás como tus clientes o consumidores.
Hacer una empresa conlleva muchas responsabilidades, pero también trae grandes, muy grandes satisfacciones, y en Guía del empresario queremos ser parte de todo esto, por lo que hemos formado un dream team que a través de nuestros artículos te estará acompañando y ayudando a resolver todas las dudas, situaciones y comentarios que se te vayan atravesando en la administración de tu nueva empresa.
Pero bueno, sin más “rollo” pongamos manos a la obra porque hay mucho que leer y aprender. Sabemos que este artículo resolverá muchas de tus dudas y además te será de gran ayuda en esta nueva etapa como empresario.
¿Qué es una empresa realmente? (Más allá de la teoría)
Si buscamos en el diccionario de la RAE o en la Ley Federal del Trabajo, nos dirán que una empresa es una “unidad económica de producción con fines lucrativos”. Pero hablemos de negocios reales.
En la práctica, una empresa es una máquina diseñada para resolver problemas. Funciona reuniendo talento, dinero y creatividad para crear un producto o servicio que le haga la vida más fácil a un grupo de personas (tus clientes) a cambio de un beneficio económico (tu rentabilidad).
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Los 4 Pilares que sostienen a cualquier empresa
No importa si tienes una cafetería de barrio o eres el CEO de Google. Absolutamente todas las empresas necesitan estos 4 elementos para no colapsar:
1. Recursos Humanos (El Talento)
Son los dueños, directivos y empleados. Sin personas, las máquinas no se encienden y las estrategias no se ejecutan. Es el elemento más valioso y complejo de administrar.
2. Recursos Materiales
Es todo lo tangible. Incluye la materia prima para fabricar, las computadoras de tu oficina, el edificio que rentas y el inventario que tienes en el almacén.
3. Recursos Financieros
El “oxígeno” del negocio. Es el dinero en efectivo (flujo de caja), las líneas de crédito en el banco, las inversiones de los socios y las ganancias acumuladas.
4. Elementos Inmateriales (El Alma)
Clasificación y Tipos de Empresas
Entender cómo se clasifica tu negocio no es un capricho académico; dictará qué impuestos pagas, qué leyes laborales te aplican y a qué apoyos gubernamentales puedes aplicar.
A) Clasificación según su Tamaño en México (MiPyMEs)
De acuerdo con la Secretaría de Economía, las empresas se dividen por su número de empleados y su facturación anual:
| Tamaño | Empleados | Ejemplo Real |
|---|---|---|
| Microempresa | 1 a 10 empleados | Un freelancer, un despacho de 3 contadores, una tienda de abarrotes. |
| Pequeña | 11 a 50 empleados | Una agencia de marketing local o un restaurante de tamaño medio. |
| Mediana | 51 a 250 empleados | Una fábrica regional de muebles o un hospital privado pequeño. |
| Grande | Más de 251 | Coca-Cola, Bimbo o cadenas nacionales de supermercados. |
B) Clasificación según su Sector Económico
- Sector Primario: Extraen recursos de la naturaleza (Minería, agricultura, ganadería).
- Sector Secundario: Transforman la materia prima en productos (Fábricas, construcción, industria automotriz).
- Sector Terciario: Ofrecen servicios intangibles o comercio (Bancos, escuelas, Uber, agencias digitales, tiendas).
C) Clasificación según el Origen de su Capital
- Públicas: Su dinero proviene del gobierno y de los impuestos de los ciudadanos (Ej. CFE, Pemex).
- Privadas: El capital es inyectado por fundadores, socios o inversores particulares (Ej. El 99% de las startups y pymes).
- Mixtas: Combinan dinero del Estado e inversión privada.
Las Sociedades Mercantiles: ¿Cómo registrar tu empresa?
💡 Nota del Experto (Rank & Roll):
Antes de registrar una empresa, pregúntate si realmente la necesitas, pues en un inicio puedes figurar como trabajador independiente y tributar bajo un esquema de impuestos más favorable. Evalúa tus opciones, consulta con un contador profesional y experimentado.
Al formalizar tu negocio en México, debes elegir una figura jurídica. Las tres más populares son:
- S.A. (Sociedad Anónima): Ideal para empresas grandes que buscan atraer muchos inversionistas. El capital se divide en acciones.
- S. de R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada): La favorita de las PYMES y negocios familiares. Protege tu patrimonio personal si la empresa quiebra, limitando el riesgo al dinero que aportaste.
- S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada): El salvavidas de los emprendedores jóvenes. Puedes crearla siendo un solo socio, sin notario, totalmente por internet y gratis, siempre y cuando no factures más de cierto tope anual estipulado por el SAT.
¿Cuánto cuesta abrir una empresa en México?
La respuesta depende de la figura jurídica que elijas. Si decides ir por el método tradicional (S.A. o S. de R.L.), los honorarios del Notario Público para redactar y certificar tu Acta Constitutiva rondan entre los $10,000 y $15,000 MXN. A esto súmale el pago al Registro Público del Comercio (aprox. $2,000 MXN).
Si eres un emprendedor digital y eliges la figura de la S.A.S., el costo de constitución es de $0 pesos y puedes hacerlo en el portal de TuEmpresa.gob.mx utilizando únicamente tu e.Firma (firma electrónica) vigente del SAT.
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¿Cómo se crea una empresa?
La pregunta del millón, y probablemente por la que has llegado a este artículo.
Antes de empezar el trámite y registro oficial de tu nueva empresa, es importante que realices un plan de negocios, en el que determines lo siguiente:
- Qué tipo de empresa quieres formar y qué alcances esperas que logre
- El nombre de la empresa, su razón social, así como el lugar y domicilio donde planeas abrirla
- Plantear el objetivo principal de ésta, además de las metas y proyecciones que buscas alcanzar en determinado tiempo.
- Todo de una manera concreta, real y alcanzable.
- Un análisis y plan financiero en donde se defina claramente los montos de inversión y los aportes que dará cada socio, así como las fuentes de ingreso de capital.
- La estructura organizacional de la empresa, así como los responsables de la administración de ésta y las funciones que se espera que cumplan.
Una vez que hayas cubierto los puntos anteriores, podemos empezar con la “parte burocrática”.
En México existen dos tipos de procesos que puedes realizar para abrir tu propia empresa. El primero implica varias actividades presenciales y el segundo, puede ser realizado en línea.
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Registro presencial
Este trámite requiere de visitas a distintas instituciones públicas, puede parecerte un poco tardado, pero la verdad es que puede llegar a ser bastante sencillo si se siguen los siguientes pasos:
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- Realizar la solicitud para la creación de empresas. Este trámite es realizado en la secretaría de relaciones exteriores en conjunto con la secretaría de economía. Y la razón principal de este paso, es que puedas cerciorarte que eliges la razón social adecuada y que no existe otra empresa registrada con el mismo nombre.
- Redactar y firmar el acta constitutiva de la empresa. Te recomendamos que realices ésta con la asesoría de un abogado experto en estos temas.
- Inscripción en el SAT. Esto con el fin de recibir la cédula fiscal con el RFC oficial de la organización. Y de paso, ya que estás ahí, te recomendamos que también realices el trámite de e-firma.
- Visitar el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, para realizar el registro de los bienes inmuebles y ubicación de la empresa, así como las actividades principales que desarrollará y los recursos con los que cuenta. Para realizar este trámite es necesario contar con el acta constitutiva y el RFC de la organización.
- Registrarse en el Instituto Mexicano del Seguro Social. No importa el número de trabajadores con los que empieces tu empresa, es necesario realizar este registro para poder realizar las aportaciones salariales a tus empleados.
- Finalmente, dependiendo del tipo de giro que tenga tu empresa, será necesario registrarla ante otros organismos que regulen el tipo de industria al que pertenece. Por ejemplo la Secretaría de Salud o la de Ecología y Medio Ambiente, entre otras.
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Registro en línea
Es exclusivo para la apertura de empresas registradas como Sociedad por Acciones Simplificadas (para constituir empresas en internet). El proceso y requisitos para este trámite son:
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- Ingresar a la plataforma tuempresa.gob, con tu e-firma y RFC (como persona física)
- Tramitar y obtener la autorización para la denominación de la empresa. Esta puede ser realizada en la secretaría de Economía o en el portal tuempresa.gob
- Elegir las características de tu empresa y registrar la información con la que será inscrita (razón social, actividad principal, la estructura administrativa y accionaria, etc)
- Firmar electrónicamente el acta constitutiva.
- Realizar la inscripción en el registro público de comercio y en el Registro federal de contribuyentes (SAT)
- Realizar el trámite para adquirir la e-firma (también en el portal SAT)
- Por último, debes realizar el alta de tus empleados en el IMSS
Una de las ventajas de este trámite es que todo el proceso, se realiza desde la misma plataforma. Por lo que no es necesario que acudas a cada una de las instancias de gobierno. Sin embargo, como lo hemos mencionado, este tipo de trámite solo puede ser realizado cuando registras tu compañía como una Sociedad por Acciones Simplificadas.
Así que ya lo sabes, corre a hacer fila o trae tu computadora, no esperes más y comienza el registro de tu empresa ¡YA!
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuál es el objetivo principal de una empresa?
Aunque el objetivo secundario es generar utilidades (ganancias económicas), el objetivo principal y la razón de existir de una empresa es satisfacer una necesidad específica del mercado o resolver un problema a través de un producto o servicio.
¿Qué diferencia hay entre una persona física y una persona moral?
Una “persona física” es un individuo (un emprendedor o freelancer) que asume todas las obligaciones y derechos del negocio a su propio nombre. Una “persona moral” es una empresa (ficción jurídica) creada por uno o varios socios, que tiene su propio RFC y protege el patrimonio personal de sus fundadores.
¿Qué es el giro de una empresa?
El giro empresarial es la clasificación que describe la actividad económica principal a la que se dedica el negocio. Se divide comúnmente en tres grandes giros: industrial (fabricación), comercial (compra-venta) y de servicios (actividades intangibles).
¿Es obligatorio tener socios para abrir una empresa?
No. En muchos países, incluyendo México, existen figuras jurídicas como la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) que permiten constituir una empresa legal (Persona Moral) con un formato “unipersonal”, es decir, con un solo fundador o dueño absoluto.
¿Qué elementos forman la cultura organizacional de una empresa?
La cultura es la personalidad del negocio. Se compone de los “elementos inmateriales”, que incluyen la Misión (quiénes somos hoy), la Visión (a dónde queremos llegar) y los Valores (cómo nos comportamos mientras trabajamos).
¿Por qué fracasan la mayoría de las nuevas empresas?
Según las estadísticas, los tres factores principales de fracaso son: 1) Falta de demanda en el mercado (crear un producto que nadie quiere), 2) Mala administración financiera (quedarse sin flujo de caja o liquidez), y 3) Falta de un modelo de negocio escalable.
¿Qué impuestos debe pagar una empresa al iniciar?
Depende de la legislación de cada país, pero por regla general, toda empresa debe pagar el Impuesto Sobre la Renta (ISR) sobre sus ganancias netas, y debe cobrar, declarar y trasladar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por los productos o servicios que vende.
¿Cuál es el primer paso legal para crear una empresa?
El paso cero es redactar el Acta Constitutiva. Este es el “acta de nacimiento” de la empresa donde se detallan el nombre, quiénes son los socios, cómo se reparten las acciones, cuál es la actividad principal y quién será el administrador general.
¿Puedo abrir una empresa sin dinero (capital)?
El “capital semilla” es indispensable, pero no tiene que ser dinero en efectivo millonario. Puedes aportar “capital de trabajo” (tu esfuerzo y tiempo) o bienes materiales (computadoras, herramientas). Sin embargo, se requiere un fondo mínimo para los trámites de registro legal y arranque operativo.
¿Qué significa escalar una empresa?
Escalar (Scaling) significa que tu empresa logra multiplicar sus ingresos y clientes de forma acelerada, sin que sus costos operativos aumenten al mismo ritmo. Esto se logra estandarizando procesos, usando tecnología o aprovechando las economías de escala.
Fuentes de Información
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- Black, A. (2017). Como Funciona Una Empresa. DK Publishing (Dorling Kindersley).
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- Luna, N. (s. f.). ¿Cómo crear una empresa en México? Entrepreneur. https://www.entrepreneur.com/article/312136
