RFC

 

¿Que es el RFC?

De acuerdo a la página del Servicio de Administración Tributaria, El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica y es asignada por el Gobierno de México, en conjunción con el SAT para reconocer tanto a personas físicas como personas morales, las cuales desempeñan una actividad económica en nuestro país.

 

¿Cómo se compone el RFC?

Tal como se mencionó anteriormente, el RFC es una clave alfanumérica, la cual para el caso de las personas físicas tiene un total de 13 caracteres, mientras que para las personas morales consta de 12.

RFC para Personas Físicas

Formemos un RFC de persona física paso a paso para Maria del Carmen Velázquez González, que nació el 4 de Mayo de 1988:

1. Las primeras dos letras se toman del apellido paterno, en este caso Velázquez: VE
2. La siguiente letra proviene de la letra con la que inicia el apellido materno, en el caso de no existir apellido materno, se expresa con una “x”, para efectos de nuestro ejemplo: G
3. Para continuar, se toma la primera letra del nombre, en caso de tener un segundo nombre, solo se considera el primero, y así tenemos que nuestro ejemplo usaría la letra M
4. Continuamos con la parte numérica, e irían primero los dos últimos números del año de nacimiento, en este caso quedaría: 88
5. Después sigue el mes de nacimiento con dos dígitos, en nuestro ejemplo Mayo corresponde al quinto mes, por lo cual en el RFC quedaría: 05
6. Y para cerrar el bloque numérico, se expresa el día de nacimiento de igual forma en dos dígitos, para lo cual quedaría en nuestro ejemplo así: 04
7. Para finalizar, el RFC tiene un bloque llamado homoclave, compuesto de letras asignadas aleatoriamente por el SAT con el objeto de no caer en repeticiones. Y a nuestro ejemplo, el SAT asignó la homoclave GH3

Luego entonces, para la ciudadana María del Carmen Velázquez González, nacida el 4 de Mayo de 1988, su RFC quedaría:

 

 

RFC de una empresa

Ahora presentaremos cómo se realiza el RFC de una empresa. Para efectos de nuestro ejemplo seleccionamos a la empresa Henna Artist S.A de C.V, fundada el 02 de Agosto de 2013.

1. Se utilizan las iniciales de cada una de las palabras que componen el nombre de la empresa, exceptuando las abreviaturas del tipo de sociedad. Para nuestra empresa de ejemplo quedaría: HA
2. Sigue el bloque de números, el cual se apega a la fecha de creación de la empresa conforme a su acta constitutiva, y se utilizan los dos últimos números del año de creación, el mes y el día  expresados en dos dígitos, por lo cual este bloque quedaría para efectos de nuestro ejemplo: 13 08 02
3. Por último sigue el bloque de la homoclave, la cual es asignada por el SAT al momento en que se da de alta la empresa. En nuestro ejemplo la homoclave sería VN4

Y ya tenemos el RFC de nuestra persona moral Henna Artist S.A de C.V, creada el 02 de Agosto de 2013.

 

 

Donde obtener mi RFC

Los módulos de servicios tributarios se encuentran en cada municipio y/o delegación de nuestro país y el SAT cuenta con este directorio que puedes consultar para encontrar la oficina más cercana a ti.

Cómo sacar el RFC

Obtener el RFC es un trámite sencillo, lo puedes hacer de forma presencial o en la página del SAT, a continuación te describimos los pasos que debes de seguir.

RFC en línea

Para una persona física, el trámite en línea es el siguiente:

1. Accede al sitio oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT)
2. Dirígete al menú de Personas
3. Presiona en “ver más”

 

1. Ve a la opción que dice “Inscripción al RFC”, despliega el listado y selecciona “Realiza tu inscripción en el RFC persona física”
2. Aparecerá la página donde en botón amarillo que dice “INICIAR” te llevará hacia el proceso de la generación del RFC , para referencia mira las imágenes siguientes

 

 

 

 

Se realiza el pre registro en línea, y se te otorgará un folio con el cual debes acudir y entregar la documentación que te soliciten en aptas condiciones, y recibirás el acuse de inscripción al RFC.

Al finalizar con el trámite del RFC tal vez necesites generar tu e.firma, para ello deberás llevar contigo una unidad de memoria extraíble (USB) y además cumplir con los requisitos previstos en la ficha de trámite 105/CFF “Solicitud de generación del certificado de e.firma” del Anexo 1-A de la RMF. Para más información Guía del empresario te invita a leer sobre obtención de tu Firma electrónica SAT

RFC  de una empresa

1. Accede al sitio oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT)
2. Ve a la pestaña de empresas
3. Selecciona trámites del RFC y da click en Ver más y baja en la página hasta la opción que dice “Pre inscribe tu empresa en el RFC”

 

 

Cuando estés en la página de “Preinscribe a tu empresa en el RFC” baja en esa página hasta encontrar el botón amarillo que dice “ejecutar en línea” y da click

 

1. A continuación aparecerá la pantalla donde tendrás que llenar los campos con los datos de la empresa

 

Dentro de la página del SAT “Inscribe a tu empresa en el RFC”, encontrarás información adicional  vinculada al tema del RFC,

 

 

Dicha información señala los siguiente puntos, que te recomendamos tener presentes:

• Todos los documentos que proveas para la realización del trámite (los datos de identidad, ubicación y representación legal de la empresa) deberán ser totalmente legibles, sin maltratos o tachaduras.
• Si no cumples con los requisitos del trámite o tu documentación está incompleta, te darán un acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso de actualización al registro federal de contribuyentes, esto significa que tendrás un tiempo límite para concluir tu proceso. En caso de no cumplir con el tiempo estipulado, se cancelará lo que ya habías realizado y tendrás que iniciar el trámite nuevamente. En este caso el seguimiento a la solicitud es presencial en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente con el número de folio que se encuentra en  el citado acuse.
• Los socios, accionistas o asociados de la empresa que se registran, deben estar dados de alta en el RFC.

Al finalizar con el trámite del RFC tal vez necesites generar tu tu e.firma, para ello deberás llevar contigo una unidad de memoria extraíble (USB) y además cumplir con los requisitos previstos en la ficha de trámite 105/CFF “Solicitud de generación del certificado de e.firma” del Anexo 1-A de la RMF. Para más información Guía del empresario te invita a leer sobre obtención de tu Firma electrónica SAT

Consultar RFC

Es posible que tú o tu empresa ya cuenten con un RFC, para eso te recomendamos verificarlo en el portal del SAT, en donde podrás saberlo de forma inmediata, da click en este enlace.

Costos

Realizar el trámite del RFC es totalmente gratuito, tanto para el caso de persona física como para una moral. Así que guarda el dinero para los demás trámites que requerirá tu negocio.

Tiempo que tarda en completarse el trámite

El trámite en línea es un pre registro, por lo cual como lo mencionamos, te darán un folio y una cita para continuar con el trámite en la oficina del SAT que te corresponde. El tiempo estimado es de 15 días en total para completar el proceso. Los horarios de las citas están sujetos a la demanda de trabajo que tiene el SAT, sin embargo los horarios de atención de las oficinas son: Lunes a Jueves de 8:30 a 16:00 hrs. y Viernes de 8:30 a 15:00 hrs.

TU TURNO

Muchas gracias por llegar hasta aquí, deseamos que la información que hemos proporcionado sea de utilidad para ti y que facilite tu trámite, establecer una empresa con orden y estructura son los cimientos del éxito. Comparte con nosotros tus comentarios en el recuadro al final y enriquece la comunidad de empresarios y emprendedores. Te recomendamos continuar leyendo todos los artículos de nuestra sección “Cómo poner tu negocio”, que tienen como objetivo ayudarte en la materialización de tu proyecto con la información que requieres para crear una empresa sólida y exitosa.