Plantillas de diagrama de flujo

¿Cómo hacer diagrama de flujo?

Pasemos de la teoría a la práctica: ¿cómo podemos empezar a crear el diagrama de flujo de nuestro negocio?. No olvides que tenemos un artículo dedicado a la parte teórica de diagrama de flujo que puede ser útil si quieres conocer más a fondo el tema.
Como bien sabes en guía del empresario, nos encanta darte las herramientas y estrategias necesarias para el éxito, por eso a continuación te dejamos los puntos que necesitas para hacer un diagrama de flujo:

Define el propósito de diagrama

Muchas veces se piensa que tenemos clara la idea y comenzamos de inmediato a bosquejar un diagrama sin conocer el verdadero objetivo del por qué se realiza. Si desde el inicio no se tienen las bases correctas, el proyecto puede tambalearse. Antes de que lo diseñes piensa en el objetivo, el cual puede ser:

1. 1. Comprender mejor un proceso.
   2. Estandarizar un proceso.
   3. Identificar y buscar mejora en los procesos que pueden tener dificultades.
   4. Plasmar un proceso para que tu equipo u otras personas conozcan cómo se realiza.

Haz preguntas claves durante su creación

Un punto importante que te será de ayuda en todo el proceso, es realizar preguntas que buscas que sean contestadas con la creación del diagrama. Por ejemplo:

1. ¿Cuáles son los pasos más significativos del proceso?
2. ¿Es este paso realmente necesario?
3. ¿Es posible modificar algunos de los pasos?
4. ¿Hay algún mecanismo o KPI que nos permita medir el desempeño de este proceso? Si se tiene clara la idea es más sencillo elegir, y diseñar el diagrama de flujo. Esto te permitirá ahorrar tiempo y ser más eficiente, ya que podrás decidir si te enfocas en el diseño o en la función.

Elige una plantilla

Puede que iniciar un diseño desde cero sea bastante complicado si no se tienen las herramientas. No te preocupes porque Guía del empresario te tiene la solución: plantillas gratis de diagrama de flujo. Lo único que tienes que hacer es ir a la parte de abajo, descargar alguna de nuestras plantillas y adaptarla a tus necesidades. Puedes optar siempre por hacerlo desde cero y utilizar bloques de contenido. Recuerda que cada símbolo (o figura) dentro de de un diagrama de flujo tiene un significado distinto. Si no conoces aún sobre este tema, te invitamos a que leas nuestro artículo teórico sobre diagrama de flujo.

Trabaja en equipo

Si has decidido crear el diagrama de flujo de tu proceso de ventas o de compras, entonces lo ideal sería que convoques al equipo responsable de estos departamentos. Es importante que en esta reunión conozcas todos los pasos involucrados en estos procedimientos ya que con esto te será más fácil plasmar la información.

Juega con las figuras

Como se analizó en el punto anterior, es momento de plasmar nuestro proyecto en el diagrama de flujo. Para esto necesitas definir cada componente de este y poner manos a la obra.

Conecta tus ideas con flechas

Las flechas darán dirección al siguiente paso que necesita cada fase que hayas bosquejado. Las flechas tienen el objetivo de mostrar hacia donde se dirige el flujo de información. Recuerda que debes unir procesos, esto está representado con los símbolos y tendrás que darle dirección con las flechas.

Agrega opciones

El diagrama de flujo se caracteriza por la toma de decisiones, por lo que conforme se siga la ruta del proceso, se pueden añadir diferentes caminos a través de las decisiones “sí y no”. Esto es útil ya que los equipos de trabajo pueden visualizar diferentes opciones y tomar acciones referente a las variables

Comparte el diagrama de flujo

Una vez que tengas todo el procesos y hayas plasmado todas las opciones, es momento de compartirlo a tu equipo y que expliques cómo es que funciona. El objetivo es que todos los miembros del equipo lo entiendan.

Aprende más sobre:

Diagrama de Flujo, ¿Qué es? Para que sirve, su importancia.

Artículo de conocimiento

Ver Artículo

Diagrama de flujo de proceso plantilla

A continuación te presentamos una plantilla para diagrama de flujo gratis. Te mostramos como quedaría la plantilla llenada, tomando como ejemplo el procedimiento a seguir para el título de “Como hacer un diagrama de flujo”, este ejemplo lo encontrarás en nuestra plantilla de CANVA.

Diagrama de flujo plantillas word

Plantilla de diagrama de flujo word

Descarga Gratis

Plantilla diagrama de flujo powerpoint gratis

Descarga Gratis

Plantilla diagrama de flujo excel gratis

Plantilla de diagrama de flujo en excel

Descarga Gratis

Diagrama de flujo plantilla CANVA

Diagrama de flujo en CANVA

Descarga Gratis

FAQ

¿Cuál es la estructura de un diagrama de flujo?

Como todo proceso este tendrá un inicio y un final, busca que estas figuras sean iguales. Posteriormente cuando fluya el diagrama este contará con ramificaciones (que serán flechas)que conectarán símbolos (figuras) y podrán vestirse de manera dual (“sí pasa “ o “no pasa”).

¿Cuál es el objetivo principal de un diagrama de flujo?

El objetivo principal de un diagrama de flujo es representar un proceso en el que pueden pasar varias situaciones y a través de la toma de decisiones saber como se debe actuar ante la circunstancia.

¿Cuáles son las características de un diagrama de flujo?

Cuando carece de la siguiente información: no tiene oferta ni aceptación (ambas partes deben de estar de acuerdo) y capacidad (debe ser firmado por un mayor de edad). Como tip, pide una copia de una credencial en donde se encuentre una fotografía y firma del prestatario.

¿Qué ventajas y desventajas tiene un diagrama de flujo?

Ventajas: es muy útil para comprender y mostrar procesos. Es flexible, ya que muestra cómo pueden suceder diferentes situaciones. Ayuda a identificar errores. Existe una gran variedad de diseños.
Desventajas: puede resultar complicado de realizar si no existe una idea clara de lo que se quiere plasmar. Por su flexibilidad puede ser bastante largo y extenso de hacer.

TU TURNO

¡Muchas gracias por llegar hasta aquí! Si este artículo fue útil te invitamos a compartirlo. También te recomendamos leer otros artículos parecidos dando click aquí. Queremos saber qué opinas: ¿has sido de utilidad las plantillas que ponemos a tu disposición para descargar? Comparte tu experiencia con nosotros en las sección de comentarios ¡tu participación nos motiva y expande el conocimiento!