Presentaciones en Power Point

¿Qué son las presentaciones en power point?

Las presentaciones en powerpoint representan una herramienta indispensable para mostrar información.

Powerpoint es un software incluido en la paquetería de microsoft office y cuyo objetivo es realizar proyectos visuales para la presentación de la información que desea ser difundida de forma efectiva y atractiva. Las presentaciones popularmente se han utilizado para presentar:

• ideas
• productos y servicios
• mejoras y solución de problemáticas.
• Se ha convertido en una herramienta vital para las comunidades empresariales, debates, ponencias o cualquier lugar que se requiera información de una manera visual dirigida a varias personas.

El objetivo de las presentaciones es exponer un mensaje de manera masiva a otras personas. El reto es que los espectadores comprendan lo que deseas compartir y para esto hay que tener en cuenta que existen diversos tipos de presentaciones y estrategias para compartir los mensajes.

¿Cuándo es pertinente usar una presentación? Se puede utilizar una presentación en cualquier momento pero, te recomendamos usarla en estos momentos clave:

• Persuadir a tu público de que acepte una propuesta.
• Presentar estadísticas visuales a través de gráficos.
• Mostrar datos.
• Lanzar un producto o servicio masivamente.
• Para propósitos educativos

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¿Qué son las diapositivas en power point?

Las diapositivas o slides, son aquellas hojas que individualmente forman parte de una presentación. Llevan una secuencia, de manera que van ordenadamente presentando las ideas, información, gráficos, etc.

Las diapositivas permiten dividir los temas acorde a lo que se quiere presentar, de esta manera se hace más puntal la información. Pueden ser presentadas con el mismo formato de diseño o bien pueden personalizarse acorde a la información que haya en cada una de ellas.

El software de powerpoint se ha ido actualizando a través del tiempo y tal es su avance que ahora se pueden incluir imágenes, transiciones, colores, tipos de fuente de letras, etc, todo para que la presentación logre su cometido y rompa con lo aburrido y la monotonía, después de todo, aprender siempre debe ser divertido.

Tipos de presentaciones en power point

¿Existen tipos de presentaciones en Powerpoint? Sí, la clasificación de las presentaciones se darán dependiendo del público que se tenga y la temática. No es lo mismo presentar “estrategias de marketing” en la universidad, en el trabajo, a posibles clientes o a ejecutivos. Así que te diremos cuales son los tipos de presentaciones.

Presentaciones emotivas

Muchos coaches u oradores suelen utilizar esta herramienta para llamar la atención, cuestionar al espectador y cambiar -en ocasiones- su perspectiva. Este tipo de presentaciones son creativas ¿alguna vez has visto una TEDTalk? Pues este es un ejemplo claro de como este recurso es utilizado de manera profesional y como un punto importante de apoyo para el expositor. El objetivo primordial es conectar inmediatamente con el público.

Presentaciones informativas

Es concisa, directa y educativa. Como su nombre lo indica su objetivo es informar. Un departamento que utiliza este tipo de presentaciones son recursos humanos, ellos siempre deben de comunicar a los nuevos empleados las funciones que harán durante su desempeño en su trabajo.

Presentaciones instructivas

Este tipo de presentaciones no solo informa sino en los espectadores de una más ardua, así que el público se va con una mejor comprensión del tema. Este tipo de presentaciones suelen utilizarse en la escuela, en talleres, seminarios, generalmente suelen ser creativas con la intención de captar la atención al espectador.

Presentaciones para la toma de decisiones

Suelen mostrar las soluciones a problemáticas con propuestas de quien las realizó. Se presentan a ejecutivos, altos puestos del gobierno o reuniones donde hay muchos dirigentes.

Presentaciones persuasivas

Como su nombre lo indica busca persuadir al público. Estas suelen vender un producto o servicio. Estas suelen ser presentaciones ejecutivas en la que se plantean problemáticas y cómo estas pueden ser solucionadas con lo ofrecido. Estas por lo general las utilizan las empresas emergentes cuando solicitan nuevos inversores.

Presentaciones de progreso

Su objetivo es mostrar los cambios que se han generado en las empresas u organizaciones. Son muy útiles en la muestra de resultados de los políticos.

Tipos de presentaciones en power point

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Ejemplos de presentaciones en power point

A continuación te presentamos unos ejemplos de  diferentes tipos de presentaciones.

Presentación creativa

También GDE te da una serie de íconos que puedes utilizar en tu presentación.

Ejemplo de presentación profesional

Ejemplo de presentación ejecutiva en power point

Cómo hacer presentaciones en powerpoint

1. Abre PowerPoint: abre el programa de PowerPoint en tu computadora o dispositivo.
2. Selecciona una plantilla: El menu te permitirá seleccionar una plantilla pre – diseñada o una en blanco para que la edites a tu gusto y/o necesidades.
3. Añade contenido: agrega texto, imágenes, gráficos y otros elementos multimedia a cada diapositiva para comunicar tu mensaje. Para agregar elementos multimedia, haz clic en la pestaña “Insertar” y selecciona la opción correspondiente.
4. Personaliza la apariencia: utilizando la pestaña “Diseño”  podrás cambiar el estilo, la fuente, el color y otros aspectos de la presentación.
5. Agrega animación y transiciones: estos elementos añaden vida a tu presentación y la hacen más atractiva para la audiencia. Utiliza la pestaña “Transición” para agregar transiciones y la pestaña “Animaciones” para agregar movimiento a los elementos individuales de cada diapositiva.
6. Revisa y practica: Haz clic en la pestaña “Presentación con diapositivas” para practicar tu presentación y asegurarte de que todo se vea y funcione bien.
7. Guarda y comparte: una vez que estés satisfecho con tu presentación, guárdala y compártela con tu audiencia utilizando la pestaña “Archivo”.

Cómo hacer buenas presentaciones en power point

Una pregunta clave aquí es: ¿como crear presentaciones en power point exitosas? Más allá de solo enseñarte un tutorial de como manejar la herramienta de powerpoint, te proporcionamos esta guía que te servirá para hacer una presentación exitosa:

1. Determina a quien va dirigida tu presentación: Conoce a tu público, a quien vas a dirigir la presentación, no es lo mismo presentar un proyecto a un inversionista, que a un equipo de trabajo, por lo tanto lo primero es saber este punto.
2. Organiza la información que vas a poner en la presentación y haz un guión: Recuerda que debes ser puntual y no puedes vaciar toda la información en las diapositivas, deberás escoger la información de manera que lo más sobresaliente se muestre efectivamente en la diapositiva, el resto lo harás tú, explicando cada punto de la presentación, llevando una conexión con tu publico. Recuerda que la presentación es solo un recurso gráfico, la verdadera conexión la hace el presentador.
3. Identificar correctamente la información: si cuentas con gráficos importantes procura utilizar una diapositiva exclusiva para estos. Con el fin de no confundir al espectador con otra información.
4. Respeta tu código de diseño: Pon atención a los detalles, si tienes una imagen corporativa establecida, entonces añádela en tu presentación, siguiendo colores, logos, etc.
5. Avisa a tu espectador en caso de tener material delicado: una de las etiquetas más importantes que debes hacer durante la presentación con material sensible es avisarle al espectador que es lo que viene para que esté advertido no es agradable visualizar imágenes que pueden perturbar y tu audiencia no está obligada a hacerlo.
6. Cita las fuentes de información: puede que desde tus trabajos de investigación odies el sistema APA, MLA o Chicago. Todo lo que plasmes puede tener derechos de autor, lo que puede meterse en problema en caso de no realizarlo. Es importante también hacerlo porque le da un sustento a tu presentación con datos duros que tienes.
7. El texto debe ser visible: el texto debe ser visto por todas las personas en la sala, desde la zona más alejada hasta los que se encuentran muy cerca a ti.
   
   📝

   Toma nota: Un super consejo de inclusión que podemos darte es: no utilices combinaciones como rojo y verde o azul y amarillo, y que las personas daltónicas no pueden identificar el contenido. Tampoco utilices colores muy brillantes ya que con el foco del proyecto y la iluminación de la sala pueden lastimar los ojos del espectador.
8. Ensaya tu presentación, conecta con ella y evita leerla: recuerda que tu eres el experto, domina el tema, ensaya tu presentación, tienes tu recurso visual que es la presentación, pero tu llevas la pauta, entonces procura conectar con tu audiencia, de manera que mantengas la atención y logres el objetivo deseado.
9. Siempre ten un respaldo: sabemos que los dispositivos electrónicos a veces no son tan fiables y pueden jugar un mal truco. Para esto siempre debes estar preparado y realizar copias de seguridad por si tu memoria falla y no se ve la presentación, ponla en la nube, en du drive o incluso en tu correo. Entre mejor preparado estés, más éxito tendrás en tu presentación.
10. Ten un índice: antes de que vayas a decir el objetivo principal de tu presentación dedica la segunda diapositiva agrega un index en el que des un breve resumen de todo lo que se contendrá la presentación. Esto da dirección al espectador sobre lo que verá en tu discurso.
11. Utiliza diapositivas solo cuando sea necesario: no toda la información necesita estar plasmada en una diapositiva, muchas veces puedes solo hablar pero para evitar distracciones del público añade una diapositiva en negro para que tengas el foco de atención.
12. Usa solo viñetas: el texto distrae a la audiencia y presta menor atención a tus palabras. Entre menos palabras haya, más atención a tu discurso.

FAQ

¿Qué es una presentación y para qué sirve?

Es una herramienta digital que te permite mostrar información a un público y explicarla con elementos gráficos como gráficas, imágenes y hasta videos.

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