Diagrama de PERT

¿Qué es el diagrama de PERT?

El diagrama de PERT es una imagen que expone una serie de pasos para alcanzar una meta. Es un diagrama bastante sencillo y diverso ya que no tiene un diseño estricto y se puede acoplar a las necesidades de quien lo diseñe. Lo único que se pide es que se cumplan una serie de pasos con fechas para lograr un objetivo.
Como cualquier representación gráfica, esta imagen debe contar con nódulos, es decir con figuras que alberguen la información: pueden ser cuadrados, rectángulos, círculos, etc. No importa su figura esta debe representar pasos a seguir con fechas.
Para poder darle continuidad o para que el espectador comprenda el orden de pasos a seguir del diagrama, este estará ordenado a través de flechas que darán dirección hacia el siguiente paso o pasos a tomar.

Diagrama de PERT para que sirve

Este esquema es una gran herramienta que permite :

• Visualizar los pasos a seguir de un proyecto.
• Entender las conexiones en tareas así como evaluar ciertas áreas o riesgos en cada fase.
• Ayuda a todos aquellos espectadores a gestionar, organizar, coordinar y programar cada tarea.
• Establecer fechas.
• Ayudar a cada trabajador a entender los procesos con tiempos de entrega.

Recuerda que cada nódulo es interdependiente de los procesos por lo que es ideal para fomentar el trabajo en equipo. Cuando un trabajador visualiza este diagrama y ve su sección éste está consciente de que es parte de toda una red solidaria y que su trabajo es vital para lograr la meta.

Así que la próxima vez que tengas un proyecto y quieras darlo a conocer a toda tu empresa, te invitamos a que lo hagas usando esta útil  opción.

 

Diagrama de PERT características

Hablemos ahora sobre cuáles son las características de este diagrama, las cuales lo hacen único:

• No tiene una estructura rígida, es decir, a diferencia de otras herramientas el diagrama de PERT puede ser diseñado de diferentes maneras. Lo único que debe cumplir es que en cada nódulo se dividirá en pasos para alcanzar la meta. Este debe tener fechas, actividades y en su caso escribir qué área estará a cargo.
• Los nódulos pueden ser de cualquier figura, se recomienda que sean rectángulos o cuadros.
• Las flechas son guías para llegar al siguiente paso, se requieren las flechas para demostrar los pasos subsecuentes.
• Todo diagrama tiene un inicio y un fin, el primero generalmente es cuando está en 0% o cuando se pasa al primer equipo y el segundo cuando el proyecto está al 100%.
• Puede que se vea un proceso y pasos a seguir pero el diagrama de PERT es una herramienta que ayuda a los altos directivos a la administración y esto es porque gracias a que existen fechas y procesos, los directivos (o áreas correspondientes) pueden abastecer la materia prima para realizar el proyecto.

  

Diagrama de Pert y Gantt

El diagrama de PERT suele confundirse con el diagrama de GANTT por la estructura que maneja así como las figuras. No obstante cuenta con las siguientes diferencias:

Diagrama de PERT y CPM

Ya conoces el diagrama de PERT y qué significa, ahora veamos el método crítico también conocido como: ruta crítica o conocido como CPM ( CPM es un acrónimo de origen anglosajón que dice Critical Path Method). Al igual que el diagrama de PERT, el CPM busca representar de manera gráfica los proyectos con énfasis en la reducción de tiempos. A continuación te exponemos las diferencias:

Estrategias para el diagrama de PERT

Existen otros diagramas o mapas que pueden servirte para vertir la información pero, ¿cuándo es mejor usar el diagrama de PERT? Aquí te decimos las mejores estrategias para maximizar su uso:

• Esta herramienta es mejor cuando se está planificando un proyecto. Este es óptimo cuando se está iniciando, ayuda mucho a los trabajadores para que conozcan los procesos que se realizan o reconocer en qué paso se encuentran y cuales son los que faltan.
• Como menciona el punto anterior, tiene procesos interdependientes por lo que es ideal para conocer cuales son los procesos y fechas límites que se requieren para trabajar en equipo y conocer qué equipo es responsable en cada momento y a quién recurrir.
• La planificación ayuda a evitar problemáticas en los procesos de producción, esto es porque todos los trabajadores saben los pasos, además de que los equipos de trabajo están conscientes de la interdependencia. Ellos saben que “si una parte falla”, todos están involucrados por lo que el trabajo en equipo es esencial.
• El diagrama de PERT ayuda a la planeación y buena administración de los recursos, ya que este ayuda a calcular tiempos, gracias a la planificación y las fechas que se establecen. Los directivos al conocer los “deadlines” pueden reabastecer los almacenes para comenzar de nuevo el proyecto.

  

Conclusiones

Te dejamos los puntos más importantes sobre el diagrama de PERT:

• Los diagramas de PERT son útiles para ver los pasos individuales que se necesitan para hacer un proyecto.
• Cada nódulo es un paso y todos son interdependientes entre sí para completar un proyecto.
• Es útil esta herramienta para administrar recursos (específicamente en el área de reabastecer).
• El diagrama de PERT no busca hacer las cosas más rápidas o ahorrar recursos sino hacer un proyecto bien a través de una serie de pasos.
• El diagrama de PERT a pesar de ser rígido en sus pasos (ya que no pueden modificarse con el paso del tiempo) tiene un diseño libre.

TU TURNO

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