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Ejemplo de recibo de pago
A continuación te presentamos un ejemplo de como se ve un recibo de pago lleno. Como podrás apreciar, es un documento bastante sencillo que cuenta con información básica de la compra. El objetivo siempre es darle este documento a tu cliente para que sepa qué adquirió, que se cobró y su valor, la fecha en que se hizo y quién autorizó ese pago.
Como hacer un recibo de pago
Te presentamos los siguientes dos recibos de pago: el primero es uno totalmente vacío, el cual consta de siete partes, es bastante sencillo e intuitivo de llenar. El segundo está completamente lleno y dividido en partes que más adelante te explicaremos.
Partes del recibo de pago:
- Fecha: describe de manera detallada la fecha correcta en que se realizó la compra. Recuerda que esta parte es muy importante porque muchas empresas utilizan los recibos de pago en los procesos de devolución o cambios, para respetar las policías de estos procesos, las fechas son importantes.
- Número de recibo: será de manera ordinaria y ascendente para mantener el control de cuantos recibos se dan con el fin de no duplicarlos ni falsificarlos.
- Cantidad de pago: es la cantidad final que el cliente dió por su producto o servicio que la empresa oferta.
- Logo y título del documento: con el objetivo de hacer personalizables los documentos que hace la empresa y con el fin de evitar falsificaciones, se recomienda utilizar el logo oficial de la compañía. En el nombre del documento se coloca para qué está destinado este documento o papel y así evitar confusiones o traspapelar el documento.
- Descripción de la compra: es importante anotar cual es el producto(s) o servicio (s) que adquirió el cliente para que sepa que es lo que compra y evitar confusiones. También sirve en el momento de las devoluciones o cambios, qué producto o servicio se entregó al cliente o qué se debe entregar.
- Método de pago: para mantener un mejor control financiero, anota cómo es que se recibió el capital así el cliente puede comprobar cómo efectuó el pago y tu puedes verificarlo.
- Vendedor: recuerda siempre especificar quien es el responsable que realizó la venta.
Formato recibo de pago word
Formato recibo de pago excel
Formato recibo de pago pdf
Formato recibo de pago Google Sheets
FAQ
¿Cómo se redacta un recibo de pago?
Recuerda que debe tener datos básicos como: fecha, número de recibo, cantidad total de la compra, logo, descripción de la compra, método de pago y vendedor.
¿Qué son los recibos de pago?
Son documentos que emite una empresa y da al cliente después de efectuar una compra donde tiene la descripción del producto o servicio, la cantidad de cobro, la fecha, entre otras. Estas sirve como comprobante de compra al cliente y si en un futuro decide efectuar una devolución o cambio, se respalde con la compañía y pueda efectuarlo.
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Fuentes de información
- Patel, J. (2023). What is a Receipt?. Invoice Owl Recuperado de https://www.invoiceowl.com/blog/what-is-a-receipt/
- SUMUP. (2023). Payment receipt – What is a payment receipt?. Sumup Recuperado de https://www.sumup.com/en-gb/invoices/dictionary/payment-receipt/