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¿Qué es un informe de auditoría interna?
El informe de auditoría interna es un documento escrito que se hace de manera independiente y objetiva por una consultoría. El objetivo de este documento es valorar y hacer mejoras en las operaciones de una organización.
El informe ayuda a la organización a cumplir sus objetivos a través de una serie de análisis que aportan un enfoque sistemático y disciplinado. La auditoría evaluará y mejorará los procesos de: gestión, riesgos, control y administración.
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Estructura del informe de auditoría interna
¿Cómo es la estructura de un informe de auditoría interna? Si quieres saber qué contiene un informe, la mayoría contiene una técnica llamada” las 5C” que consiste en lo siguiente:
- Criterios: en el informe se deberá especificar el problema concreto que se identificó, este debe ser capaz de dictaminar si se puede hacer una auditoría a futuro en donde se cumplan todos los requisitos que no se pudieron alcanzar en la auditoría.
- Condición: el informe debe detallar la problemática que se enfrenta su empresa con el objetivo que se busca. Esto visualizará las áreas de oportunidad que pueden corregirse. En esta parte se debe detallar que políticas está inclumpliendose y aquellas condiciones que no se cumplan.
- Causa: se debe de responder el origen del problema ¿cómo es que este surgió? Aquí es importante ser lo más descriptivo posible: quién está implicado, en qué procesos hay complicaciones, qué se puede evitar, existen desventajas financieras.
- Consecuencias: se deben describir todas las acciones que pueden ocurrir en caso de no atacar las problemáticas a tiempo, en otras palabras, es importante analizar escenarios que pueden ocurrir en caso de que no se cumplan las mejoras.
- Corrección: Una vez que se tenga claras las áreas de oportunidad, es momento de proponer soluciones a las problemáticas proponiendo mejoras y medidas para garantizar el éxito y la mejora continua.
Cómo hacer un informe de auditoría interna
¿Quieres saber cómo se hacen los informes de auditoría interna? Te recomendamos seguir los siguientes pasos:
- Planificación: para comenzar este procedimiento, los auditores internos desarrollan un plan de auditoría. En esta planificación se describen los requisitos de la auditoría: objetivos, fechas, cronograma y la logística de cada auditor. Este plan trae una lista de cotejo en donde se encuentran las expectativas generales. La planificación termina cuando se realiza la reunión inicial con la dirección.
- Auditoría: se comienza con técnicas de evaluación indirectas que no afecten el ritmo de trabajo. Estas son las evaluaciones de: manuales, políticas de control, organigramas o cualquier documentación. Las evaluaciones directas son aquellas que van al campo de trabajo para evaluar los procedimientos. Para su evaluación se van a tomar los documentos de la planificación y se cotejarán las acciones hechas por la empresa en comparación con los estándares que se buscan alcanzar.
- Informe: a menudo las empresas pueden entregar borradores del informe de auditoría interna a la dirección, esta buscará la manera de realizar cambios inmediatos que puedan modificar los hallazgos de la auditoría. El informe final describe los procedimientos y técnicas, los resultados obtenidos tras la evaluación y sugerencia para el mejoramiento.
- Supervisión: para mayor eficacia, muchas veces la auditoría puede requerir medidas de seguimiento para comprobar que se implementaron. Este seguimiento se acuerda en la dirección tras entregarse los resultados.
Informe de auditoría interna ejemplo
A continuación observarás como es un ejemplo de un informe de auditoría interna que se realizó al Ministerio de Salud y Protección social de Colombia para conocer si se realizan correctamente las funciones públicas que establece el Colegio de Profesionales del área de la salud. El informe completo si lo deseas puedes descargarlo aquí. Fuente: Gobierno de Colombia.
Formato informe de auditoría interna
A continuación te presentamos una plantilla de un informe de auditoría en formato word, la cual puedes descargar de manera gratuita y que llenes con tu información y una vez que tengas los resultados de tu auditoría puedas redactar este informe.
Formato de informe de auditoría interna en word
Descarga el informe de auditoría interna en word totalmente gratis, te decimos paso a paso que hacer para que puedas rellenar la plantilla. ¡Descarga gratis y edita!
Formato de informe de auditoría interna en GoogleDocs
Sigue los siguientes pasos:
- Al dar click en el botón anaranjado te aparecerá la opción de hacer una copia de este documento directamente en tu google drive, al dar click en el botón de copia accederás al documento.
- Te aparecerá un documento de google docs con un ejemplo de Informe de Auditoria Interna ya llenado, para que puedas ver como se llena este informe, puedes editarlo y quedará guardado automáticamente en tu drive. Esperamos que sea de utilidad.
FAQ
¿Porqué es importante la auditoria interna en una empresa?
La auditoría interna es un proceso de evaluación para hallar áreas de oportunidad en ciertos procesos, métodos o incluso acciones que entorpecen la calidad para alcanzar ciertos estándares como certificaciones.
¿Porqué se realiza una auditoria interna?
Para encontrar áreas de oportunidad y mantener una mejora continua en una empresa u organización.
TU TURNO
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Fuentes de información
- Mizuho. (2023). Internal Audit Structure. . Mizuho Worldwide Recuperado de https://www.mizuhogroup.com/who-we-are/internal/audit#:~:text=Internal%20audits%20are%20designed%20as,reliable%20financial%20reporting%3B%20and%20compliance