Los costos de ventas consideran los desembolsos de dinero que la empresa debe realizar para comercializar bienes o prestar servicios. Es un aspecto imprescindible dentro de la contabilidad, por lo tanto a lo largo de este artículo abordaremos los siguientes puntos:
- Definición de costos de ventas y la importancia de su análisis.
- Función que desempeña el análisis de costos de ventas.
- Elementos que conforman este tipo de costos.
- Beneficios que obtienen las empresas al realizar análisis de costos de ventas.
- Breve explicación de los tipos de costos de ventas.
En la sección de comentarios puedes dejarnos tu experiencia con el análisis de costos de ventas, también te recordamos compartir este artículo con otros empresarios que lo requieran.
EN ESTE ARTÍCULO:
¿Qué son los costos de ventas?
Es posible definir los costos de ventas mediante una función matemática simple:
Costos de ventas = Costos de Producción + Costos de Comercialización + Costos de Distribución
Dónde:
- Producción: Materias primas, mano de obra y costos indirectos necesarios para la producción de bienes.
- Comercialización: Incluyen las devoluciones, comisiones y descuentos sobre ventas, salarios del personal del departamento de ventas y gastos de publicidad.
- Distribución: Desembolsos que la empresa debe realizar para hacer llegar el producto terminado al consumidor final, principalmente transporte de mercancías.
Función del análisis de costos de ventas
El análisis de costos de ventas se encarga principalmente de:
- Establecer el nivel de ingresos mínimo: Determina la cantidad mínima de dinero que debe ingresar a la empresa por concepto de ventas de bienes o servicios, en otras palabras, indica a partir de qué punto es rentable para la empresa cubrir los costos de producción, comercialización y distribución.
Importancia del análisis de costos de ventas
La importancia de analizar este tipo de costos se debe a que:
- Permite asignar recursos económicos de forma eficiente a los procesos de producción, comercialización y distribución.
- Controla que los desembolsos de dinero se realicen conforme a lo planeado.
- Ayuda a conocer con exactitud cuánto cuesta producir, comercializar y distribuir.
Elementos de los costos de ventas
Estos son los elementos que forman parte de los costos:
- Materias primas: Materiales necesarios para la fabricación de productos terminados.
- Almacenamiento: Resguardo en condiciones óptimas de materias primas, productos en proceso y productos terminados.
- Mano de obra: Capital humano que se encarga de realizar las actividades operativas.
- Costos indirectos: Costos no relacionados con el proceso de producción pero necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- Transporte de mercancías: Movimiento de productos terminados desde el punto de fabricación hasta el consumidor final.
Beneficios del análisis de costos de ventas
Estas son las principales ventajas de analizar costos:
- Claridad al conocer el costo-beneficio de producir, comercializar y distribuir.
- Mayor posibilidad de tomar decisiones acertadas.
- Favorece el aprovechamiento de recursos y por lo tanto la reducción de costos.
Tipos de costos de ventas
Se clasifican en:
- Fijos: Se mantienen constantes sin importar que los niveles de comercialización de bienes o prestación de servicios aumenten o disminuyan.
- Variables: Cambian de manera proporcional al aumento o disminución de los niveles de comercialización de bienes o prestación de servicios.
Estrategias para el análisis de costos de ventas
Una de las estrategias más efectivas es contratar los servicios de un auditor experto en análisis de costos con la finalidad de detectar ineficiencias de forma oportuna.
¿Cómo calcular correctamente los costos de ventas?
La fórmula para calcular el costo de ventas varía dependiendo el tipo de empresa:
Empresa comercial
Costo de ventas = Existencias iniciales + Compras – Existencias finales
Empresa industrial
Costo de ventas = Existencias iniciales de productos terminados + Costo de producción – Existencias finales de productos terminados
¿Qué implica y cuánto cuesta la ejecución de la estrategia?
El costo promedio diario de contratar a un auditor en México es de $4,000 pesos o $200 dólares, sin embargo, debes considerar la opción de solicitar una cotización conforme a la situación particular de tu empresa.
Agencias o proveedores de servicios de auditoría
En caso de que tomes la decisión de contratar a un auditor externo para delegar la función de análisis de costos, te sugerimos consultar nuestro directorio de proveedores de servicios en el que seguramente encontrarás una opción que se adapte a tu presupuesto y a la necesidades de tu negocio.
Conclusiones
En resumen:
- Los costos de ventas son el desembolso de dinero que la empresa debe realizar para llevar a cabo los procesos de producción, comercialización y distribución.
- Establecer el nivel de ingresos mínimo es la función principal que desempeña el análisis de costos.
- Materias primas, almacenamiento, mano de obra, costos indirectos y transporte de mercancías son los elementos que conforman este tipo de costos.
- Los costos de producción, comercialización y distribución se clasifican en fijos y variables.
Tu turno
Es momento de poner en práctica lo aprendido a lo largo de este artículo con la finalidad de realizar un análisis adecuado de los costos de producción, comercialización y distribución y como resultado conocer con claridad el costo-beneficio, tomar decisiones acertadas, aprovechar recursos y reducir costos.
Fuentes bibliográficas
- Horngren C., Sundem G. & Elliott J. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson Educación.
- Horngren C. & Sundem G. (2007). Contabilidad administrativa. México: Pearson Educación.
- Moreno P. (2005). Contabilidad de costos y de gestión. Madrid: Delta Publicaciones.
- Rodríguez C. & Álvarez P. (2008). Contabilidad financiera: Un enfoque actual. Madrid: Paraninfo.
- Sunder S. (2005). Teoría de la contabilidad y el control. Bogotá: Universidad Nacional de Colombia.
- Villegas C. (2001). Contabilidad de costos: Enfoque gerencial y de gestión. México: Pearson Educación.
