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Objetivo del control de inventarios
Elaborar el control de inventarios en Excel puede ser muy beneficioso para tu empresa. Esta excelente herramienta administrativa te permitirá, además de realizar adecuadamente las actividades de abastecimiento y almacenamiento de los bienes destinados a la venta y de los insumos que se encuentran en proceso de producción, hacer lo siguiente en tu negocio:
- Implementar políticas para disminuir la inversión en materias primas y los costos de almacenamiento.
- Mantener las materias primas, los productos en proceso de producción y los productos terminados en óptimas condiciones, minimizando así las pérdidas.
- Asegurar la disponibilidad de insumos en cada etapa de tu proceso de producción.
- Garantizar el transporte adecuado y eficiente de productos durante todo el proceso productivo.
- Aumentar la satisfacción de los clientes al entregar los productos terminados en tiempo y forma.
- Evitar demoras en el proceso productivo por falta de insumos.
- Llevar un registro de información puntual que facilite la toma de decisiones.
- Conocer con exactitud el momento en el que se deben reabastecer los insumos, es decir, realizar compras justo a tiempo para evitar que existan faltantes o sobrantes en el inventario.
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¿Cómo hacer el control de inventarios en excel?
Completar el formato descargable de control de inventarios en Excel es muy sencillo, aquí te dejamos el procedimiento que debes seguir:
- Una vez que hayas descargado el archivo en tu computadora o celular, ábrelo y selecciona la pestaña de Control de Inventarios.
- Lo primero que deberás hacer es ingresar el nombre de tu empresa, también te sugerimos colocar el periodo al que corresponde el documento, así podrás tener un mejor control administrativo.
- Te darás cuenta de que el formato está conformado por una sección de compras y ventas, en donde deberás registrar por día todos los ingresos y egresos de productos al almacén. Solo deberás completar la cantidad y el costo unitario para cada producto, la plantilla realizará automáticamente el cálculo de los costos totales.
- Igualmente, la sección de saldos se completará de forma automática, así podrás conocer las cantidades disponibles al final de cada día, así como el inventario inicial y final del periodo.
Nota: Lo más recomendable es utilizar el formato de control de inventarios para cada producto de tu almacén.
¿Cómo interpretar los resultados del formato de control de inventarios?
Los siguientes son los resultados que debes analizar del formato de control de inventarios:
- Verificar que los saldos disponibles de productos al final del día sean suficientes para poder continuar con los procesos de producción.
- Identificar productos con poca rotación, en este caso será necesario considerar si se trata de productos obsoletos que están generando pocos beneficios, o bien, que su mantenimiento genera altos costos.
- Calcula el punto reorden, es decir, conoce cuándo debes realizar una solicitud de compra para reabastecer los productos del inventario. Para esto deberás considerar el inventario inicial y final del periodo.
Control de Inventarios Fórmulas
También puedes emplear las siguientes fórmulas para realizar un análisis más detallado de tu inventario:
Rotación de inventario = Costo total de los bienes vendidos / ((Inventario inicial + Inventario final)/2)
Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / Número de meses del periodo contable
Mapa Conceptual de Control de Inventarios
Formato de control de inventarios
Control de inventarios en Excel
Ponemos a tu disposición la plantilla de control de inventarios en excel gratis, para que la descargues y utilices en tu negocio o empresa.
Control de inventarios en PDF
Control de inventarios en Google Drive
Control de inventarios en One Drive
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante el control de inventarios?
Uno de los objetivos principales de llevar un adecuado control de inventarios es que los productos estén disponibles cuando el cliente los requiera, es decir, mantener un inventario que permita satisfacer la demanda del mercado.
¿Cuáles son los tipos de inventario?
Los inventarios pueden clasificarse según el periodo fiscal en inicial y final, o bien, según el tipo de producto en inventario de materias primas, inventario de productos en proceso e inventario de productos terminados.
¿Cuáles son los sistemas de control de inventarios y para qué sirven?
Los sistemas de control de inventarios permiten almacenar los productos, registrar los movimientos en el almacén y dar seguimiento al proceso de compras, con la finalidad de mantener el funcionamiento óptimo de la cadena de suministro. Los más utilizados son ABC, Método PEPS, Método EOQ, Punto de reorden y Justo a tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre un almacén y un inventario?
El almacén es un espacio físico en el que se guardan las materias primas, los productos en proceso y los productos terminados, mientras que un inventario consiste en las diferentes actividades de gestión que se realizan con la finalidad de mantener en óptimas condiciones las mercancías existentes en dicho almacén.
Tu turno
Ha llegado el momento de poner en práctica los conocimientos que has adquirido en esta guía, además, con las herramientas que te hemos proporcionado ya te resultará mucho más fácil llevar un buen control del inventario de tu negocio. Si aún quedas dudas o te gustaría aportar algo sobre este tema, puedes hacérnoslo saber en la sección de comentarios que se encuentra al final. No olvides compartir esta información con tu equipo de trabajo y con tus socios, colegas y amigos, así nos ayudas a llegar a más futuros empresarios.
Fuentes de información
- Horngren C. & Sundem G. (2007). Contabilidad administrativa. México: Pearson Educación.
- Moreno P. (2005). Contabilidad de costos y de gestión. Madrid: Delta Publicaciones.
- Rodríguez C. & Álvarez P. (2008). Contabilidad financiera: Un enfoque actual. Madrid: Paraninfo.
- Sunder S. (2005). Teoría de la contabilidad y el control. Bogotá: Universidad Nacional de Colombia.
- Villegas C. (2001). Contabilidad de costos: Enfoque gerencial y de gestión. México: Pearson Educación.