Costos fijos

Los costos fijos con los desembolsos que la empresa debe realizar independientemente del nivel de producción y comercialización de bienes. Se trata de un aspecto básico que debe considerarse en la contabilidad y por lo tanto a lo largo de este artículo hablaremos sobre:

• Definición de costos fijos y la importancia de su análisis.
• Participación de los costos fijos en la función de costos totales.
• Elementos que conforman este tipo de costos y los aspectos que los caracterizan.
• Beneficios que obtienen las empresas que analizan adecuadamente los costos fijos.
• Breve explicación de los tipos de costos fijos.

Si tienes alguna duda o te gustaría realizar alguna aportación sobre el tema puedes hacerlo en la sección de comentarios, además te recordamos compartir este artículo con otros empresarios que lo requieran.

¿Qué son los costos fijos?

De acuerdo con el destacado Contador Público Jaime Acosta Altamirano, los costos fijos se definen como:

“Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta.”

Por su parte, el Contador Público Juan García Colín, los describe como:

“Los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, y que no tienen nada que ver con los volúmenes de producción o ventas.”

Función de costos totales

Los costos fijos son un aspecto imprescindible a considerar para realizar el cálculo de los costos totales en los que debe incurrir la empresa para llevar a cabo el proceso de producción de productos terminados.

CTMe = (CF +CV) / X

CFMe = CF / X

Dónde:

• CTMe: Costo total medio.
• CFMe: Costo fijo medio.
• CF: Costos fijos.
• CV: Costos variables.
• X: Cantidad de bienes producidos.

Esta fórmula permite conocer el costo total de producir cada uno de los bienes, así como determinar el costo fijo de cada producto sabiendo que esto depende del nivel de producción, es decir, cuánto más se produzca menor será el costo fijo unitario.

Importancia del análisis de costos fijos

Analizar los costos es importante debido a que:

• Es una actividad indispensable en la administración de empresas.
• Funciona como base para establecer las políticas de precios de los productos.
• Ayuda a conocer qué productos generan utilidades o pérdidas.
• Compara oportunamente costos reales con costos planeados.
• Facilita la toma de decisiones de inversión.
• Permite negociar precios y condiciones con los proveedores.

Características de los costos fijos

Estos son los principales aspectos que los caracterizan:

1. Grado de control: Se controlan conforme a la duración de las actividades operativas de la empresa.
2. Relación con la capacidad instalada: Son el resultado de la capacidad de la empresa para realizar actividades operativas.
3. Constancia por intervalos: No presentan variaciones durante los intervalos de cada actividad operativa.
4. Regulación por la administración: Su estimación depende de las decisiones tomadas por la dirección de la empresa.
5. Dependencia del factor tiempo: Pueden presentar modificaciones al finalizar el periodo contable, por ejemplo, por el aumento de costos de seguros, alquiler o servicios.

Beneficios del análisis de costos fijos

Estas son las principales ventajas de analizar costos:

• Asegura el aprovechamiento de recursos y por lo tanto evita pérdidas.
• Permite identificar costos innecesarios y además se apega a los presupuestos.
• Aumenta la competitividad al disminuir el precio de venta.
• Incrementa los márgenes de utilidad mediante la reducción de costos.
• Detecta oportunamente actividades fraudulentas.

Tipos de costos fijos

Se clasifican en:

• Discrecionales: Son los que pueden llegar a aumentar o disminuir con el paso del tiempo sin que la empresa cambie o sin que existan variaciones en el nivel de producción, por ejemplo, la publicidad o el alquiler.
• Comprometidos: No son propensos a sufrir modificaciones si no hay variaciones en el nivel de producción, por ejemplo, los salarios, impuestos o seguros.

¿Cómo lograr un análisis de costos fijos adecuado?

Te compartimos el procedimiento que deberás tomar en cuenta para realizar correctamente análisis de costos:

1. Estima el importe total de costos fijos durante el periodo contable, por ejemplo, alquileres, seguros, sueldos, servicios, entre otros.
2. Calcula el importe de costos variables para cada producto.
3. Proyecta el número de productos que serán fabricados durante el periodo contable, para esto puedes utilizar datos históricos o el método más adecuado de proyección de ventas.
4. Para obtener el importe total de costos variables deberás multiplicar los costos variables unitarios por el número de productos que serán fabricados.
5. Retoma el importe total de costos fijos y divídelo entre el número de productos que serán fabricados, de esta forma podrás obtener los costos fijos unitarios.

Agencias o proveedores de servicios de auditoría

Te recordamos que ponemos a tu disposición nuestro directorio de proveedores de servicios de auditoría en caso de que decidas contratar a un auditor externo para que se encargue de realizar de forma profesional el análisis de costos, estamos seguros de que te será de gran utilidad para encontrar fácil y rápido la opción ideal.

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Conclusiones

En resumen:

• Los costos fijos son los que permanecen constantes independientemente de las variaciones en el nivel de producción y/ o ventas de bienes.
• La función de costos permite conocer el costo total de producir cada uno de los bienes.
• Grado de control, relación con la capacidad instalada, constancia por intervalos, regulación por la administración y dependencia del factor tiempo son los aspectos que caracterizan este tipo de costos.
• Se clasifican en discrecionales y comprometidos.

Tu turno

Es momento de poner en práctica lo aprendido para realizar un correcto análisis de los costos fijos en tu empresa y como resultado mejorar el aprovechamiento de recursos, evitar pérdidas, identificar costos innecesarios, apegarse a presupuestos, aumentar la competitividad, incrementar márgenes de utilidad y detectar actividades fraudulentas de forma oportuna.

Fuentes bibliográficas