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Diagrama de Gantt ventajas y desventajas
Ventajas del Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una de las herramientas más utilizadas en la organización de tareas involucradas en un proyecto, expongamos algunas de sus ventajas:
- Se puede visualizar de forma general toda la serie de actividades que involucra un proyecto: La representación visual es más fácil de comprender, por lo tanto este diagrama es útil tanto para los equipos involucrados en el proyecto, como para aquellos que no lo están, enterando a propios y ajenos de lo que conlleva el desarrollo en términos de actividades, fechas y personas involucradas.
- Agiliza la coordinación del proyecto: sin duda la eficiencia es fundamental para la obtención de resultados positivos, el diagrama de Gantt permite que los equipos de trabajo gestionen eficientemente sus tiempos, pues las fechas de cada actividad se muestran de forma específica.
- Contribuye a una mejor administración de los recursos y de las actividades involucradas en el desarrollo del proyecto
- Muestra de forma clara la secuencia de las actividades, así como sus responsables, luego entonces, si el diagrama es seguido disciplinadamente, la consecución de las tareas se realizará en tiempo y forma.
- Es muy fácil dar seguimiento puntual a los avances del proyecto pues se visualiza fácilmente el porcentaje de tareas completadas.
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Desventajas del Diagrama de Gantt
Si bien su uso provee, practicidad, organización y mejor visualización de las tareas, de pronto también tiene algunas desventajas:
- Elaborar el diagrama requiere tiempo: especialmente cuando se trata de proyectos grandes los cuales involucran varias tareas, es entonces que el diagrama en sí requiere tiempo para su elaboración.
- Se requiere mayor coordinación en caso de que se empalmen las actividades: Nuevamente, cuando se trata de proyectos grandes, las actividades pueden llegar a ser demasiadas, lo cual complica incluso el entendimiento del gráfico y por consiguiente esto conlleva invertir tiempo en reestructurarlo y/o actualizarlo.
- La visualización de la importancia de las tareas puede complicarse: esto es algo que debe tener presente el que elabore el diagrama, la prioritización de las tareas debe ser pensada con detenimiento al momento de generar el diagrama, de lo contrario, las tareas aparecerán con cierto desorden, lo cual puede afectar el resultado del proyecto.
- No muestra de forma clara la correlación o interdepencia entre actividades: si bien todas las actividades aparecen en el diagrama, este no muestra en que porcentaje debe estar completada cada tarea para poder comenzar con la siguiente, por lo tanto esto conlleva a una constante revisión del diagrama para asegurar que su cumplimiento y flujo se dé, y esto nuevamente repercute en la inversión de tiempo que se le debe otorgar.
Diagrama de gantt con excel
A continuación te presentamos una plantilla de diagrama de Gantt en excel que puedes descargar gratis y llenar con facilidad, solo sigue las instrucciones que te proporcionaremos a continuación:
- Escribe el nombre del proyecto.
- Agrega el nombre de tu compañía
- Especifica el nombre del responsable de todo el proyecto.
- Determina la fecha de inicio de las actividades.
- Enlista el nombre de las tareas.
- Nombra en el archivo a los responsables.
- Agrega los porcentajes en que se encuentra las tareas completadas.
- Establece las fechas de inicio y finalización
- Puedes visualizar automáticamente el diagrama de GANTT.
Diagrama de gantt plantilla excel
Diagrama de gantt plantilla word
Te dejamos esta plantilla de diagrama de gantt para word, no olvides que puedes descargar el diagrama de gantt word totalmente gratis.
Diagrama de Gantt Google Drive
Diagrama de Gantt CANVA
FAQ
¿Porqué se llama diagrama de gantt?
Se llama así debido a su creador el ingeniero estadounidense Henry Gantt. Gantt trabajó junto a Frederick W. Taylor, creador del modelo del Taylorismo. Inspirado en las ideas de Taylor, Gantt creó su diagrama en donde se plasma las actividades a realizar en una línea del tiempo.
¿Cuál es la importancia de la gráfica de Gantt?
Los estudios de Gantt buscan demostrar los métodos de trabajo respecto al rendimiento de los trabajadores. Por lo que el diagrama planifica las actividades respecto al tiempo, es decir, busca eficientar las actividades, recursos y tareas de todos los trabajadores.
TU TURNO
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Fuentes de información
- Biografías y Vidas. (2022). Henry Gantt. Biogrefías y Vidas Recuperado de https://www.biografiasyvidas.com/biografia/g/gantt.htm