Razón social

¿Quieres iniciar tu empresa? Pues Guía del empresario te va a dar uno de los principales trámites que debes hacer: establecer tu razón social.

¡Te invitamos a quedarte para conocer más a profundidad sobre este interesante e importante tema! En este artículo encontrarás:

• Qué es  y los tipos existentes.
• La diferencia entre razón social y nombre comercial.
• Ejemplos que te ayudarán a identificar las diferencias.

No olvides que el conocimiento es poder y si el artículo te ha sido de interés, te invitamos a compartirlo y expandir el conocimiento. Déjanos al final del artículo tus comentarios, ¡nos encanta interactuar contigo!.

¿Qué es la razón social?

(También conocido este término como denominación subjetiva) es un concepto que nombra socialmente y fiscalmente un ente comercial, cuyo fin es identificar a las sociedades mercantiles junto con la de sus socios que comparten bienes. Su principal objetivo es reconocer a una compañía sobre el resto que existen en el mercado.

De igual manera, ayuda a las empresas a establecer responsabilidades de los socios a través de acuerdos en el acta constitutiva. Las responsabilidades se adquieren a través de una deuda ilimitada, solidaria y que deberá ser subsidiada conforme pase el tiempo que esté establecido (o hasta que el socio decida salirse).

En México la institución encargada de regularla es la Secretaría de Economía, quien se encarga de autorizarla. Es importante realizar este proceso de tu empresa, pues será el nombre que utilizará ante procesos legales, jurídicos, fiscales y económicos.

¡Ojo! No pueden existir dos sociedades con la misma razón social, por lo que este trámite es único, intransferible y muy importante para una compañía.

Tipos de razón social

En el caso de México las más comunes que puede solicitar una empresa son:

1. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.): de reciente creación (2016) puede crearse a través de una persona física. Esta razón social puede tramitarse a través de la página de la Secretaría de Economía, sin necesidad de presentarse de manera física.
2. Sociedad Anónima (S.A.): es una de las más comunes que se utilizan en México debido a que tiene facilidades para poder crecer con el objetivo de obtener mayores beneficios económicos. Los socios tienen una relación directa con la cantidad que se aportó.
3. Sociedad Anónima de Capital Variable (S. A. de C. V.): otra de las más solicitadas debido a que es una de las razones sociales más flexibles en la que puede variar su capital social si se estableció previamente en el acta constitutiva.
4. Sociedad Anónima Bursatil de Capital Variable (S.A.B. de C. V.): representa sociedades mercantiles con capital social o créditos, cuyas acciones se registren en el Registro Nacional de Valores.
5. Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.): es bastante flexible que conlleva obligaciones específicas en temas como: reparto de utilidades, adquisición de acciones y limita los derechos de los socios.
6. Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable (S.A.P.I. de C.V.): busca que se vaya aumentando las aportaciones de los socios de acuerdo al aumento de nuevos socios.
7. Sociedad cooperativa (S. C.): se centra en que los socios pueden ser los trabajadores. Una gran ventaja es que se generan intereses a través del trabajo y consumo. Para poder crearse es necesario contar con al menos 5 personas.
8. Sociedad en Comandita Simple (S. en C. S.):consiste en la unión de figuras fiscales físicas o morales (puede ser una mezcla de ambas). Para acordar esta denominación social es necesario que en el acta constitutiva se establezcan las obligaciones de cada figura que participa.
9. Sociedad Comandita por Operaciones (S. C. por O.): aquí entran dos figuras, los socios comanditarios quienes deberán cumplir con todas las obligaciones y administrar los recursos. Mientras que los socios comanditados serán observadores y podrán actuar ante la toma de decisiones, más no administrar.
10. Sociedad en Nombre Colectivo: puede formarse con un solo socio o con varios. No establece un mínimo de capital a aportar por parte de los socios.
11. Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): son generalmente tomadas por las PYMEs y en empresas familiares. Una gran ventaja de esta razón social es que el patrimonio privado de los socios está exento en caso de que la figura creada contraiga deudas. Sin embargo, debes tener que se tomará como responsable y socio principal en la acta constitutiva un solo socio y será quien podrá tomar decisiones en la administración.

Elementos que la conforman

Para comprender como se conforma, es necesario conocer los elementos que tienen las sociedades mercantiles (o empresas).

• Asamblea de socios: es el grupo dentro de la empresa que se encargará de decir y entregar las utilidades. Realizan otras actividades como evaluar y aceptar a nuevos socios, o incluso terminar la sociedad.
• Consejo de vigilantes: como su nombre lo indica se encargará de la constante vigilancia en el ámbito económico. Ayuda a temas fiscales y a mantener los estados financieros.
• Gerentes: esta figura representa legal y social a la sociedad, es “la cara” de la razón social. Sus actividades son bastante limitadas y no pueden tomar decisiones en cuestiones administrativas, pero son observadores de la sociedad.
• Socio: persona que decide bajo su voluntad formar parte de una empresa.

Importancia de la razón social

Toda empresa que quiera empezar a expandirse y tener socios necesita tener una razón social que se adecue a sus necesidades (¡ojo! no todas las razones necesitan tener socios obligatoriamente, puedes acercarte al apartado de “tipos de”  para ahondar más en este tema). Así que Guía del empresario te describe sus principales funciones:

• Tener una identidad jurídica, fiscal y administrativa.
• Establecer las obligaciones de los socios.
• Tener un nombre único en el mercado.
• Establecer utilidades y aportaciones.
• Establecer grupos vigilantes y administrativos.

Razón social de una persona física

De acuerdo al Sistema de Administración Tributaria, una persona física puede tener actividad empresarial (llamado régimen de actividad empresarial). Esto permite al SAT tomar al individuo como una empresa para fines tributarios. Una vez que se tiene esto claro, el individuo pasa a ser una figura empresarial por lo que generalmente se utiliza el nombre (o apellido de la persona) como razón social, Por ejemplo: Pedro Páramo S.A.S. Es la más utilizada para personas físicas es la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.).

Razón social y nombre comercial

Puede que se confunda con el nombre de la empresa, pero existen ciertas diferencias que se distinguen una del otro. La razón social será un trámite para las empresas ante la Secretaría de Economía, la cual deberá rectificar si no existe otro actor mercantil con el mismo nombre. Esto ayuda a generar una identidad jurídica y administrativa para cualquier trámite oficial que requiera la empresa. No solo brinda un nombre, sino que establece la relación de la empresa con sus socios determinando las obligaciones que tendrán y como serán repartidas las utilidades.

Si hablamos del nombre comercial, es importante destacar que este trámite se realiza ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual (IMPI) el cual deberá rectificar que no exista un nombre, logo y eslogan igual al de otra empresa. El objetivo de este nombre es que tu público meta reconozca y te identifique en el mercado.

 

¿Cómo saber la razón social de una empresa?

Generalmente se puede conocer este dato de una empresa con la terminología que tenga su nombre. Por ejemplo: S.A. de C.V. o S.A.B. de C.V. Sin embargo, si necesitas conocer la razón social de una empresa, puedes acceder a la Bolsa Mexicana de Valores, en su buscador puedes buscar a la empresa con su nombre comercial y en seguida aparecerá la razón social. Te dejamos un ejemplo del banco BBVA.

Razón social ejemplos

A continuación te presentamos los siguientes ejemplos de la razón social de las empresas:

• Razón social BBVA: el banco está registrado como BBVA Bancomer S.A. siendo una sociedad anónima, la cual es una banca múltiple que presta servicios financieros.
• Razón social TELMEX: la empresa que ofrece servicios de comunicación e internet cuenta se identifica como de Teléfonos de México S.A.B. de C.V. debido a que es una empresa que está registrada en la Bolsa Mexicana de Valores.

  

• Razón social HSBC: el banco registrado como HSBC México S. A. es un banco con servicios múltiples que optó por ser una sociedad anónima debido a los diversos ingresos que recibe.
• Razón social de Walmart: La empresa Wal-Mart y todo su grupo, desde 2018 como S.A.B. de C. V. debido a que puede insertarse en en la Bolsa Mexicana de Valores.

  

¿Quieres saber cómo hacer una razón social para tu empresa? Te tenemos un artículo especializado para que puedas obtener la autorización de tu razón social.

TU TURNO

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