Contabilidad administrativa


La contabilidad administrativa forma parte de la estructura contable de una empresa junto con la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. Se trata de un tema de gran relevancia para todo buen empresario, así que te sugerimos servir una taza de café y preparar todo lo necesario para tomar notas porque en este artículo hablaremos de:

  • La definición e importancia de implementar este tipo de contabilidad.
  • Las razones por las que es necesario llevar al día la contabilidad administrativa.
  • Aspectos que caracterizan este tipo de contabilidad, así como los elementos que deberás considerar al elaborarla.
  • Beneficios que obtienen las empresas que llevan una buena contabilidad administrativa.
  • Un par de estrategias que puedes implementar para mejorar la forma de llevar este tipo de contabilidad en tu negocio, así como los costos que deberás considerar para esto.

En la sección de comentarios puedes dejarnos tus dudas o aportaciones sobre el tema, de igual forma, te sugerimos compartir este artículo con tus empleados para que puedan trabajar juntos en mejorar la contabilidad administrativa.


¿Qué es la contabilidad administrativa?

Primero analizaremos las definiciones de algunos autores destacados:

“Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones; de tal forma que permita a las empresas lograr una ventaja competitiva con la finalidad de alcanzar un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas.” – Gloria Ramírez.

“Es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados técnicamente, entrega información a la administración para que esta, a través de sus funciones de planeación, organización, dirección y control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos.” – Charles Horngren, Gary Sundem y William Stratton.

En resumen, la contabilidad administrativa se encarga de facilitar las funciones de planeación, organización, dirección y control para tomar decisiones estratégicas efectivas y alcanzar objetivos.

Funciones de la contabilidad administrativa

Estas son las principales funciones con las que debe cumplir:

Funciones de la contabilidad administrativa

  1. Proporcionar informes: Proporciona información que facilita las actividades administrativas de la empresa.
  2. Comparar cuantitativamente: Compara las actividades realizadas en relación con los objetivos alcanzados.
  3. Facilitar la toma de decisiones: Favorece que los directivos puedan tomar decisiones acertadas mediante el análisis de registros contables.

Importancia de la contabilidad administrativa

Es importante debido a que:

  • Primero establece objetivos, políticas y estrategias.
  • También diseña herramientas que permiten cumplir con la planeación operativa.
  • Asimismo asegura la utilización eficiente de recursos.
  • En la misma línea comunica la planeación estratégica.
  • Además evalúa los resultados obtenidos.

Elementos de la contabilidad administrativa

A continuación te decimos cuáles son los elementos indispensables para su desarrollo:

Elementos de la contabilidad administrativa

  • Eficiencia: Capacidad de alcanzar objetivos con la menor cantidad de recursos.
  • Eficacia: Cumplir los objetivos planteados en el tiempo establecido.
  • Economicidad: Producir al menor costo posible.
  • Control: Supervisar que no existan desviaciones en relación con lo planeado.
  • Planificación estratégica: Además define las pautas a seguir para lograr objetivos.

Características de la contabilidad administrativa

Estos son los aspectos que la caracterizan:

Características de la contabilidad administrativa

  1. Útil: Proporciona información valiosa a usuarios internos y externos.
  2. Descriptiva: Reporta de forma detallada todas las actividades económicas que realiza la empresa.
  3. Opcional: Se aplica de forma libre cuando los directivos desean obtener información que facilite la toma de decisiones.
  4. Oportuna: Además proporciona información en el momento necesario.

Beneficios de la contabilidad administrativa

Sus ventajas principales son:

  • Primero permite integrar los objetivos y las decisiones de los directivos.
  • También facilita la comunicación de la planeación estratégica.
  • Favorece la coordinación de los distintos elementos que conforman la organización.
  • Además aumenta la eficiencia y eficacia en las operaciones.

Estrategias de contabilidad administrativa

En esta sección te hablaremos de un par de estrategias que puedes implementar en tu negocio:

  • Utiliza un software para optimizar funciones: Puedes pagar un software que te permita realizar las funciones contables en menor tiempo y sin errores, de esta forma el personal del departamento de contabilidad será mucho más eficiente.
  • Contrata los servicios de un despacho contable: Otra opción es pagar de forma mensual para que un despacho contable externo se encargue de todas las funciones contables, las ventajas principales de esto son que tendrás total seguridad de que la contabilidad administrativa será llevada de forma adecuada y además podrás concentrar tus esfuerzos en las actividades productivas de tu empresa.

¿Cómo llevar una buena contabilidad administrativa?

A continuación te dejamos algunos consejos que pueden ayudarte a mejorar la forma en la que llevas este tipo de contabilidad en tu empresa:

  1. Lo primero es utilizar herramientas tecnológicas para optimizar las actividades administrativas.
  2. Lo segundo es que procures capacitarte constantemente en temas contables.
  3. Posteriormente establece fechas para revisar las cuentas de la empresa.
  4. Además realiza un auditoría externa de forma periódica.
  5. Por último delega funciones a profesionales.

¿Qué implica y cuánto cuesta llevar una buena contabilidad administrativa?

Por último te hablaremos de la inversión que tendrás que realizar para poner en práctica las estrategias mencionadas anteriormente, para esto te presentaremos las cotizaciones de algunos proveedores de servicios contables.

QuickBooks ofrece un software contable con distintos planes que se adaptan a las necesidades de cada negocio a un precio desde $300 hasta $1,000 pesos mensuales. El paquete más completo incluye lo siguiente:

  • Generación de CFDI ilimitados.
  • Control de ingresos y egresos.
  • Elaboración de conciliaciones bancarias.
  • Creación de reportes de forma periódica.
  • Gestión de ventas e impuestos por pagar.
  • Administración de facturas por pagar.
  • Control de la rentabilidad.
  • Control de inventarios.
  • Asistencia especializada las 24 horas los 365 días.
  • Acceso desde cualquier dispositivo móvil.

(QuickBooks, 2020).

Por otro lado, Conta Digital es un despacho que ofrece servicios contables en línea, se encarga de llevar la contabilidad al día, elaborar la facturación, realizar el cálculo de nóminas, llevar el control de inventarios y de caja, así como de realizar el cálculo de impuestos a pagar al SAT. Maneja paquetes desde $2,999 hasta $9,999 pesos por año. (Conta Digital, 2020).

Agencias o proveedores de servicios contables

Si has tomado la decisión de contratar a un profesional externo, dejamos a tu disposición nuestro directorio de proveedores de servicios contables que seguramente te ayudará a encontrar con facilidad la mejor opción para tu empresa.

Ver Directorio

Conclusiones

En resumen:

  • La contabilidad administrativa consiste en la elaboración de informes que facilitan las funciones de planeación, organización, dirección y control, como resultado permite tomar decisiones efectivas y alcanzar objetivos.
  • Proporcionar informes, comparar cuantitativamente y lo más importante facilitar la toma de decisiones, son las tres funciones primordiales con las que cumple.
  • Debe ser útil, descriptiva, opcional y además oportuna.
  • Eficiencia, eficacia, economicidad, control y planeación estratégica, son los elementos imprescindibles para su desarrollo y funcionamiento.

Tu turno

Te corresponde poner en práctica lo aprendido para mejorar la contabilidad administrativa de tu empresa y como resultado aumentar la eficiencia y eficacia en las operaciones.

Fuentes bibliográficas

  • Horngren C., Sundem G. & Elliott J. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson Educación.
  • Horngren C. & Sundem G. (2007). Contabilidad administrativa. México: Pearson Educación.
  • Moreno P. (2005). Contabilidad de costos y de gestión. Madrid: Delta Publicaciones.
  • Rodríguez C. & Álvarez P. (2008). Contabilidad financiera: Un enfoque actual. Madrid: Paraninfo.
  • Sunder S. (2005). Teoría de la contabilidad y el control. Bogotá: Universidad Nacional de Colombia.
  • Villegas C. (2001). Contabilidad de costos: Enfoque gerencial y de gestión. México: Pearson Educación.

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