Contabilidad financiera

Para controlar mejor la rentabilidad de las operaciones que se realizan en tu negocio, cumplir con cada una de las obligaciones fiscales que te corresponden y tomar decisiones oportunas, es imprescindible que lleves una contabilidad financiera adecuada en tu empresa. No te preocupes, los temas contables son complejos pero no tan abrumadores como parecen y además has llegado al sitio adecuado para despejar tus dudas.

Relájate y toma nota porque a lo largo de este artículo hablaremos sobre:

• La definición e importancia de la contabilidad financiera.
• Motivos primordiales por lo que debes asegurarte de llevar al día la contabilidad financiera de tu empresa.
• Los aspectos principales que caracterizan este tipo de contabilidad.
• Elementos que debes considerar al elaborar la contabilidad financiera de tu negocio.
• Beneficios que obtienen las empresas que llevan su contabilidad financiera al día.
• Algunas estrategias que puedes implementar para mejorar las finanzas de tu empresa.
• Todos los costos que debes considerar para llevar la contabilidad financiera de tu empresa de forma adecuada.

Si tienes alguna duda puedes hacérnoslo saber en la sección de comentarios, no olvides compartir este artículo con tus empleados y colegas para ayudarles a enriquecer sus conocimientos sobre el tema.

¿Qué es la contabilidad financiera?

Primero hablaremos sobre la definición que las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ha proporcionado sobre la contabilidad financiera:

“Técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.”

El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) comparte la siguiente definición:

“Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad.”

Por último te compartimos la definición proporcionada por el Instituto Americano de Contadores Públicos (IACP):

“Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, en parte al menos, de carácter financiero e interpretar los resultados obtenidos.”

Funciones de la contabilidad financiera

Este tipo de contabilidad se encarga de:

1. Entregar información valiosa: Proporciona a personas internas información confiable que permite evaluar los resultados de las decisiones anteriores y posteriormente plantear nuevas estrategias.
2. Informar sobre la situación financiera: Comunica a personas externas la situación actual de la empresa, además permite a los inversionistas realizar un análisis y tomar decisiones de forma oportuna y al gobierno controlar el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Importancia de la contabilidad financiera

Llevar una contabilidad financiera adecuada es importante debido a que:

• Todas las empresas deben llevar un control de sus operaciones.
• La información resultante es imprescindible para cumplir con las obligaciones fiscales.
• Además facilita la toma de decisiones al proporcionar información valiosa y oportuna a usuarios internos y externos.

Elementos de la contabilidad financiera

Es importante mencionar que utiliza un sistema de cuentas T, esto consiste básicamente en dos columnas en las que se registran ordenada y sistemáticamente los ingresos y egresos de la empresa, entonces los dos elementos esenciales son:

• Deber: Registra los ingresos, aumenta los activos y disminuye los pasivos.
• Haber: Anota los gastos, disminuye los activos y aumenta los pasivos.

Características de la contabilidad financiera

Estos son los principales aspectos que caracterizan la contabilidad financiera:

1. Registra: Recopila de forma ordenada y sistemática información relacionada con las actividades económicas de la empresa.
2. Evalúa: Mide desarrollo y crecimiento de la empresa mientras que hace un análisis de los registros históricos.
3. Utiliza un lenguaje común: Puede ser comprendida e interpretada por cualquier persona interna o externa.
4. Se basa en reglas: Funciona conforme a las normas, principios y procedimientos contables generalmente aceptados.
5. Es de carácter obligatorio: Llevar una contabilidad financiera al día forma parte de las obligaciones fiscales de la empresa, sin embargo, esto no aplica en todos los países.

Beneficios de la contabilidad financiera

Estas son sus principales ventajas:

• Primero permite detectar de forma oportuna posibles fraudes económicos.
• También ayuda a visualizar la situación financiera real de la empresa.
• Asimismo proporciona información confiable para la elaboración de estados financieros.
• Facilita la comparación de resultados históricos.
• Además favorece el cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Por último es fundamental para la toma de decisiones efectiva.

Estrategias de contabilidad financiera

En esta sección te compartimos algunas de las estrategias más efectivas para mejorar las finanzas de tu empresa:

1. Reduce inventarios: Planifica de forma acertada las cantidades exactas que deben mantenerse de inventarios, en otras palabras, evita incurrir en gastos innecesarios.
2. Aplaza deudas: Negocia con las entidades financieras sobre las condiciones de los préstamos o créditos solicitados para obtener mejores condiciones, es decir, tasas de interés más bajas, menos comisiones y plazos más largos.
3. Mejora el sistema de cobranza: Ofrece descuentos a los clientes por pronto pago para disminuir las cuentas por cobrar, es importante que analices esto de forma detallada cuidando en todo momento la rentabilidad de tu negocio.
4. Contrata servicios profesionales: Delega las funciones financieras a un despacho contable, es decir, a un experto en la materia.

¿Cómo llevar la contabilidad financiera de forma adecuada?

Los siguientes son algunos consejos que debes tomar en cuenta para mantener la salud financiera de tu empresa:

1. En primer lugar debes recopilar eficientemente la información relacionada con los ingresos y egresos.
2. En segundo lugar elabora los asientos contables que corresponden a cada uno de los estados financieros.
3. Por último analiza detenidamente cada una de las cuentas contables.

¿Qué implica y cuánto cuesta llevar la contabilidad financiera de forma adecuada?

Finalmente hablaremos de costos, una excelente opción para mejorar las finanzas de tu empresa es delegar las funciones financieras a un despacho contable con gran experiencia, pero, ¿Cuánto dinero será necesario invertir en esto?

Por ejemplo, el Despacho Contable CICDE, ofrece paquetes desde $12,000 hasta $15,000 pesos mensuales que incluyen lo siguiente:

• Registro de la contabilidad.
• Cálculo de impuestos a pagar.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Elaboración de estados financieros.
• Cálculo de nómina.
• Cálculo de IMSS, SAR e Infonavit.
• Asesoría fiscal, legal y administrativa.

(Despacho Contable CICDE, 2020).

Agencias o proveedores de servicios contables

Te sugerimos consultar nuestro directorio de proveedores de servicios contables, que estamos seguros de que te será de gran utilidad en caso de que hayas tomado la decisión de delegar las funciones financieras a un profesional.

Ver Directorio

Conclusiones

Para resumir:

• La contabilidad financiera se encarga de registrar en términos monetarios los ingresos y egresos que resultan de las actividades económicas que realiza una empresa.
• Entregar información valiosa e informar sobre la situación financiera son las funciones principales de la contabilidad financiera.
• Los aspectos que caracterizan este tipo de contabilidad son que registra información, evalúa el crecimiento, utiliza un lenguaje común, se basa en reglas, pero lo más importante es que es de carácter obligatorio.
• El deber y el haber son los dos elementos esenciales de la contabilidad financiera.

Tu turno

Ahora es momento de que pongas en práctica lo aprendido durante este artículo para mejorar la contabilidad financiera de tu empresa y como resultado puedas detectar fraudes económicos, visualizar la situación financiera real, obtener información confiable para elaborar estados financieros, cumplir con tus obligaciones fiscales y tomar decisiones efectivas.

Fuentes bibliográficas