Estados financieros


Los estados financieros o estados contables son informes que se utilizan para dar a conocer la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado, su elaboración es imprescindible en la contabilidad de una empresa, por lo tanto en este artículo hablaremos sobre:

  • Definición de estados financieros y su importancia.
  • Función con la que debe cumplir la elaboración de estados contables.
  • Elementos que los conforman y aspectos que lo caracterizan.
  • Beneficios de elaborar correctamente estados contables.
  • Explicación breve de los distintos tipos de estados financieros.

Puedes dejarnos tus dudas o aportaciones sobre el tema en la sección de comentarios, también te recordamos compartir este artículo con otros empresarios que lo necesiten.

¿Qué son los estados financieros?

Para comenzar analizaremos las definiciones de estados contables de algunos autores destacados:

“Documentos primordialmente numéricos, elaborados en forma generalmente periódica, con base en los datos obtenidos de los registros contables, y que reflejan la situación o el resultado financiero al que se ha llegado en la realización de las actividades de un periodo determinado.” – Ascanio Gálvez.

“Documentos suscritos por una entidad económica en el cual se consignan datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtención y aplicación de recursos materiales.” – Elizondo López.

Por otro lado, de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), los estados contables se definen como:

“Manifestación fundamental de la información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido.”

Función de los estados financieros

La elaboración de estados contables debe cumplir con una función primordial:Función de los estados financieros

  1. Analizar e interpretar información: Se encargan de presentar de forma escrita y organizada la información obtenida de los registros contables y por lo tanto, facilitan la toma de decisiones efectiva por parte de los directivos de la empresa.

Importancia de los estados financieros

Elaborar correctamente estados contables es importante debido a que:

  • Primero son necesarios para el análisis financiero y la toma de decisiones importantes.
  • También permiten a los inversionistas evaluar la viabilidad de invertir en la empresa.
  • Asimismo facilitan que las instituciones financieras autoricen préstamos y créditos.
  • Además ayudan a demostrar a las entidades públicas el cumplimiento de obligaciones fiscales en tiempo y forma.
  • Por último favorecen que los proveedores evalúen la solvencia y liquidez de la empresa.

Elementos de los estados financieros

Estos son los principales elementos que los conforman:Elementos de los estados financieros

  1. Activos: Bienes que forman parte de la propiedad de la empresa.
  2. Pasivos: Obligaciones financieras que la empresa ha contraído con terceros.
  3. Patrimonio: Diferencia entre los activos y pasivos de una empresa.
  4. Ingresos: Entradas de dinero por concepto de ventas de productos o servicios.
  5. Gastos: Salidas económicas necesarias para la generación de ingresos.
  6. Utilidades: Beneficios económicos obtenidos al realizar transacciones comerciales.
  7. Pérdidas: Disminución de los activos como resultado de las transacciones comerciales.

Características de los estados financieros

Los estados contables deben ser:Características de los estados financieros

  • Comprensibles: La información presentada debe ser fácil de entender tanto para usuarios internos como externos.
  • Relevantes: Debe generar información imprescindible para la toma de decisiones efectiva por parte de directivos, inversionistas, instituciones financieras, entidades públicas y proveedores.
  • Fiables: Se deben utilizar métodos contables para obtener la información.
  • Comparables: Es importante que sea posible comparar la información con resultados obtenidos en periodos contables anteriores.

Beneficios de los estados financieros

Las principales ventajas de elaborar estados contables son:

  • Ayuda a aumentar la productividad y competitividad de la empresa.
  • Permite que las funciones del departamento financiero sean realizadas con claridad.
  • Favorece la disminución de errores y detectar problemáticas en tiempo y forma.
  • Mejora la comunicación interna de la empresa.

 Tipos de estados financieros

Los estados contables se clasifican en:Tipos de estados financieros

  1. Balance general: Realiza un análisis de los activos, pasivos y capital contable.
  2. Estado de resultados: Determina si la empresa ha generado pérdidas o ganancias.
  3. Estado de flujos de efectivo: Indica los movimientos de dinero realizados.

Ejemplos de estados financieros

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¿Cómo elaborar estados financieros correctamente?

La elaboración de estados contables consta de 4 fases:

  1. Identificar y registrar: Lo primero es registrar las transacciones financieras realizadas durante el periodo contable.
  2. Ordenar y clasificar: Posteriormente es necesario clasificar las transacciones conforme a lo establecido en cada uno de los tipos de estados financieros, por ejemplo, en ingresos, egresos, activos, pasivos, entre otros.
  3. Resumir: Después de eso se debe presentar la información de manera resumida y de forma que pueda ser comprendida por cualquier usuario.
  4. Interpretar: Por último se analiza la información obtenida para tomar decisiones.

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Conclusiones

En resumen:

  • Los estados contables son documentos elaborados con la finalidad de conocer la situación financiera de una empresa en un periodo determinado.
  • Cumplen con la función de analizar e interpretar información obtenida de los registros contables.
  • Activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, utilidades y pérdidas son los elementos que los conforman.
  • Los estados contables deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables.
  • Balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo, son los tipos de estados contables que existen.

Tu turno

Es momento de que pongas en práctica lo aprendido para elaborar correctamente estados contables y como resultado puedas aumentar la productividad y competitividad de tu empresa, recibir préstamos y créditos, comprobar el cumplimiento de obligaciones fiscales y además, dar a conocer la solvencia y liquidez de la empresa.

Fuentes bibliográficas

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  • Horngren C., Sundem G. & Elliott J. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson Educación.
  • Horngren C. & Sundem G. (2007). Contabilidad administrativa. México: Pearson Educación.
  • Moreno P. (2005). Contabilidad de costos y de gestión. Madrid: Delta Publicaciones.
  • Rodríguez C. & Álvarez P. (2008). Contabilidad financiera: Un enfoque actual. Madrid: Paraninfo.
  • Sunder S. (2005). Teoría de la contabilidad y el control. Bogotá: Universidad Nacional de Colombia.
  • Villegas C. (2001). Contabilidad de costos: Enfoque gerencial y de gestión. México: Pearson Educación.
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