Estado de resultados


Los estados de resultados son una herramienta financiera esencial para conocer las ganancias o pérdidas que la empresa ha obtenido en un momento determinado. Este reporte financiero es esencial en la contabilidad de cualquier empresa, ya sea Pyme o de mayor tamaño.

Es un tema que le compete a todo buen empresario y es por eso que en esta artículo abordaremos los siguientes puntos:

  • Definición e importancia del estado de resultados.
  • Función con la que cumple la elaboración del estado de resultados.
  • Características y elementos que conforman un estado de resultados.
  • Beneficios de elaborar correctamente el estado de resultados de una empresa.

Si consideras que esta información es útil no olvides compartirla con otros empresarios que puedan necesitarlo, del mismo modo te recordamos que en la sección de comentarios puedes dejarnos tus dudas o aportaciones sobre el tema.

¿Qué es el estado de resultados?

Primero analizaremos la definición de estado de resultados proporcionada por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF):

“Estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida resultante en un periodo contable, a través del enfrentamiento entre los ingresos y egresos relativos.”

Funciones del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias debe desempeñar las siguientes funciones:

Funciones del estado de resultados

  1. Determinar la rentabilidad de la empresa: Relaciona el beneficio económico con los recursos necesarios para obtenerlo.
  2. Facilitar la toma de decisiones: Se encarga de proporcionar la información necesaria para tomar decisiones que hagan crecer la rentabilidad de la empresa.

Importancia del estado de resultados

Elaborar correctamente el estado de pérdidas y ganancias es importante debido a que:

  • Permite conocer los ingresos y egresos en los que ha incurrido la empresa.
  • Analiza las pérdidas o ganancias generadas durante un periodo contable.
  • Identifica ingresos insuficientes o gastos excesivos de forma oportuna.

Elementos del estado de resultados

Te presentamos todos los elementos que conforman estructuradamente el estado de pérdidas y ganancias:

Ventas totales

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

= Ventas netas 

Costo de ventas

= Utilidad bruta 

– Gastos de operación

= Utilidad de operación 

Gastos financieros

= Utilidad antes de impuestos

Impuestos

PTU

= Utilidad neta 

Características del estado de resultados

Los aspectos que caracterizan un estado de resultados elaborado correctamente son los siguientes:

  1. Incluye las ganancias o pérdidas del periodo contable.
  2. Proporciona información relevante del periodo anterior.
  3. Se debe expresar en sólo una unidad de medida.
  4. No debe omitir ningún dato.
  5. Clasifica los resultados por segmentos.

Beneficios del estado de resultados

Las siguientes son las ventajas principales de elaborar correctamente el estado de pérdidas y ganancias:

  • Ayudan a visualizar de forma clara la situación financiera.
  • Permite analizar los resultados obtenidos en un periodo contable determinado.
  • Mide el desempeño operativo de la empresa.
  • Relaciona oportunamente ingresos generados con gastos incurridos.
  • Realiza una evaluación precisa de la rentabilidad.
  • Determina la repartición de utilidades a accionistas.
  • Identifica las etapas del proceso que requieren más recursos económicos.
  • Además de gran utilidad para realizar proyecciones de ventas acertadas.

Ejemplo de estado de resultados

Ejemplo de estado de resultados

¿Cómo elaborar un estado de resultados correctamente?

Te dejamos algunos consejos que pueden ayudarte a elaborar de forma correcta el estado de resultados de tu empresa:

  1. Para un mejor seguimiento elabora el estado de forma mensual, trimestral y anual.
  2. Diferencia los gastos operativos, administrativos y financieros.
  3. Verifica que la información es válida y confiable.
  4. Utiliza una herramienta tecnológica que te ayude a integrar la información.

Agencias o proveedores de servicios contables

Una buena opción es contratar los servicios de un despacho contable profesional para delegar algunas funciones de la empresa, entre ellas la elaboración del estado de resultados de forma periódica. Si así lo decides, dejamos a tu disposición nuestro directorio de proveedores en el que seguramente podrás encontrar la mejor opción.

Ver Directorio

Glosario

Ingresos: Dinero que entra a la empresa principalmente por la comercialización de productos.

Egresos: Desembolsos de dinero que la empresa realiza.

Ganancias: Estado en el que los ingresos superan los egresos.

Pérdidas: Estado en el que los egresos superan los ingresos.

Ventas totales: Corresponde a los ingresos obtenidos gracias a la comercialización de productos durante un periodo contable.

Devoluciones sobre ventas: Disminución en los ingresos debido a las mercancías que los clientes devuelven por ser defectuosas o por no cumplir con los requerimientos.

Descuentos sobre ventas:  Disminución en los ingresos debido a los descuentos otorgados a los clientes por pago anticipado o ventas especiales.

Ventas netas: Resultado de descontar las devoluciones y descuentos sobre ventas al monto de ventas totales.

Costo de ventas: Cantidad de recursos económicos utilizados específicamente para la fabricación de productos.

Utilidad bruta: Diferencia entre los ingresos obtenidos por las ventas y el costo de producción.

Gastos de operación: Gastos que no están directamente involucrados con la fabricación de productos pero que son necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Utilidad de operación: Indica las ganancias o pérdidas generadas por la empresa posterior a haber cubierto todos los gastos de operación.

Gastos financieros: Obligaciones adquiridas con entidades financieras por concepto de préstamos o créditos.

Utilidad antes de impuestos: Ganancias o pérdidas generadas después de cubrir los gastos de operación y financieros.

Impuestos: Contribuciones que la empresa debe pagar al gobierno de acuerdo con las legislaciones aplicables vigentes.

PTU: Reparto de utilidades que la empresa debe entregar a sus accionistas.

Utilidad neta: Ganancias o pérdidas generadas en un periodo contable después de que la empresa ha cumplido con todas sus obligaciones financieras.

Conclusiones

En resumen:

  • El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos que muestra las ganancias o pérdidas generadas por la empresa durante un periodo contable.
  • El estado de pérdidas y ganancias cumple con las funciones de determinar la rentabilidad de la empresa y facilitar la toma de decisiones.
  • Un estado de resultados elaborado correctamente proporciona información relevante, se expresa en sólo una unidad de medida, no omite datos y clasifica los resultados por segmentos.
  • Ventas netas, utilidad bruta, utilidad de operación, utilidad antes de impuestos y utilidad neta, son los elementos esenciales de un estado de un estado de pérdidas y ganancias.

Tu turno

Es momento de que apliques los conceptos aprendidos durante este artículo para mejorar la elaboración de los estados de resultados de tu empresa y como resultado llevar una contabilidad adecuada.

Fuentes bibliográficas

  • Horngren C., Sundem G. & Elliott J. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson Educación.
  • Horngren C. & Sundem G. (2007). Contabilidad administrativa. México: Pearson Educación.
  • Moreno P. (2005). Contabilidad de costos y de gestión. Madrid: Delta Publicaciones.
  • Rodríguez C. & Álvarez P. (2008). Contabilidad financiera: Un enfoque actual. Madrid: Paraninfo.
  • Sunder S. (2005). Teoría de la contabilidad y el control. Bogotá: Universidad Nacional de Colombia.
  • Villegas C. (2001). Contabilidad de costos: Enfoque gerencial y de gestión. México: Pearson Educación.

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