Contrato de confidencialidad

¿Qué es contrato de confidencialidad?

Hablemos de un tema importante que mantendrá discreción en tu empresa y sobre lo que se divulga o no de manera pública: se trata del contrato de confidencialidad o acuerdo de confidencialidad y no divulgación, el cual se celebra entre dos o más partes  y su función es regular el uso de la información privada de la empresa solo para los fines que convengan a la misma. 

Es importante hablar de las partes que lo componen:

• El emisor, es la persona quien directamente emite el documento, una figura de autoridad como un encargado de departamento o un CEO; también puede ser la empresa como persona moral.
• Destinatario, quien es la figura a la que se le impondrán los límites. A pesar de que este contrato busca proteger al emisor, también sirve para amparar al receptor en caso de alguna disputa entre las partes.

Pero… ¿qué es lo que se busca proteger?

Lo común que buscan proteger las empresas es la confidencialidad en:

• Su información
• Manejo comercial de clientes
• Información que se maneja dentro y fuera de la compañía así como con los clientes
• Secretos comerciales
• Estrategias empresariales como: creación y producción de bienes, acciones legales, adquisiciones, amenazas, salarios y el uso de información privilegiada.

Contrato de confidencialidad ejemplo

A continuación te presentamos un ejemplo:

Sus partes son bastante sencillas:

• Lugar y fecha.
• Destinatario: a quién se le notifica o se dirige el documento.
• Cláusulas y condiciones: se explica de manera específica y con base en el reglamento cuales son las condiciones que se necesitan para la realización del acuerdo. Muchas veces aquí se encuentra el emisor, que en muchas ocasiones, es la empresa.
• Consecuencias: es importante estipular cuales son las consecuencias en caso de romper las cláusulas previamente aclaradas. Describe qué ocurriría y ante qué autoridades se podría llevar el caso.
• Nombre y firma del destinatario: es importante contar con la firma y nombre de a quien se dirige el documento, pues esto demuestra que es de su total conocimiento todo lo que en él se estipula.

Contrato de confidencialidad para empleados

A continuación te presentamos un ejemplo de este contrato, el cual fue elaborado para los trabajadores de la Universidad Nacional Autónoma de México, en la cual se describe las condiciones que se requieren para laborar y las consecuencias en el caso de romperlas:

Formato de acuerdo de confidencialidad

Ahora te presentamos un formato completo, que puedes descargar gratis en diferentes extensiones como: Word, PDF, OneDrive y Google Drive. Descárgalos dando click en el botón naranja.

Contrato de confidencialidad word

Contrato de confidencialidad pdf

Acuerdo de Confidencialidad OneDrive

Acuerdo de Confidencialidad Google Drive

10 ejemplos formato de acuerdo de confidencialidad gratis

A continuación te dejamos 10 ejemplos de este formato utilizado en diferentes empresas. Puedes verlos descargándolos en cada link:

1. Contrato de confidecialidad de BMW.
2. Contrato de Confidencialidad del Centro Nacional de Energía CENACE.
3. Contrato de confidencialidad de la Universidad Autónoma Metropolitana.
4. Contrato de confidencialidad de la Universidad de los Andes.
5. Contrato de confidencialidad del Organismo Promotor de Inversiones de Telecomunicaciones.
6. Contrato de confidencialidad de la Ciudad de Monterrey para la administración pública municipal.
7. Contrato de confidencialidad del Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica.
8. Contrato de confidencialidad del Instituto Mexicano de Tecnología del Agua.
9. Contrato de confidencialidad de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
10. Contrato de confidencialidad de Motorola Solutions.

FAQ

¿Qué validez tiene un contrato de confidencialidad?

Este documento es un contrato vinculante de manera legal en donde se imponen ciertas obligaciones lícitas a una persona que esté dentro del rango laboral o que exista una razón vinculante.

¿Qué ley regula el contrato de confidencialidad?

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares, que se creó a partir del artículo 16º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

¿Qué pasa si no se cumple un acuerdo de confidencialidad?

Dentro del contrato existen cláusulas que estipulan las consecuencias de romper con los acuerdos previos, por lo que pueden llevarse acciones como: despidos justificados, demandas o incluso llevarse el caso ante autoridades que dictaminen una sentencia.

TU TURNO

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Fuentes de información

• Crail, C. (2022). What Is A Confidentiality Agreement? Everything You Need To Know. Forbes Recuperado de https://www.forbes.com/advisor/business/what-is-confidentiality-agreement/
• Secretaría de Gobernación Unidad de Asuntos Jurídicos. (2019). Artículo 16º. Secretaría de Gobernaciónm Unidad de Asuntos Jurídicos Recuperado de http://www.ordenjuridico.gob.mx/Constitucion/articulos/16.pdf