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Balanza de comprobación formato

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Balanza de comprobación formato

En este artículo de balanza de comprobación formato te ofrecemos paso a paso una guía de como realizar este documento básico en las finanzas de cualquier empresa, el cual se lleva acabo de manera periódica (generalmente se hace de manera mensual). Aquí se verifica que por cada departamento que utilice capital exista un equilibrio entre los abonos y cargos. El objetivo es conocer con precisión el estado financiero de cualquier compañía y mostrar la salud financiera de las empresas. ¡Te invitamos a seguir leyendo este artículo para que puedas descargar gratis el formato editable!

Cómo hacer balanza de comprobación

La balanza de comprobación es un documento importante para supervisar las cuentas de una empresa.

Si tienes duda sobre la balanza de comprobación como se hace, no te preocupes que vamos a enseñarte de una manera bastante sencilla como puedes elaborarla.

Para entender cómo es que se debe realizar, toma en cuenta estos pasos:

Estas cuentas se obtienen del libro mayor¹ y se colocarán respetando el principio de partida doble² en dos cuentas: movimientos y saldos.

  1. Los datos de la balanza son tomados del libro mayor, estos a su vez serán acomodados en alguna de las columnas de la balanza de movimientos. Recuerda colocar, dependiendo de la cuenta, las cantidades que existan. Para esto debes saber que utilizaremos como mencionamos en el párrafo anterior un principio de partida doble en la sección de balanza de movimiento: la columna de “debe” y la de “haber”.
  2. En la columna de “debe” se encontrarán los datos de las deudas, por ejemplo: si en la cuenta de caja existen déficits, toda esta acumulación de información deberá ser sumada y colocada en su totalidad en esta sección. Por otra parte la sección de “haber” se necesita colocar la sumatoria de todas se utiliza de los acreedores, es decir la cantidad que se le debe a la empresa, es decir capital que entra o entrará.
    📝
    Toma nota: Recuerda que en muchas cuentas, no es necesario que exista información de ambas columnas, muchas cuentas solo pueden dedicarse a ser acreedores o deudores.
  3. Finalmente se debe hacer  una suma de ambas columnas, las cuales el resultado debe coincidir para conocer que existe un equilibrio en las cuentas. En el caso de que exista un desbalance, es necesario checar una vez más los datos que se registraron del libro mayor. Realiza las sumatorias de cada cuenta en que hayas descrito, puede ser por departamento o cualquier capital que se haya registrado en la balanza. Estas operaciones deben estar tanto en la columna de “debe” como en “haber”. “Debe” recuerda que es una columna deudora y “haber” es una de abonos.
  4. En la sección de saldos se encuentra de la misma manera el principio de partida doble donde están las columnas de: deudor o acreedor. Estas se obtienen a través de la sustracción de la columna de “haber” menos el “deber”. Si el saldo es positivo se coloca en la sección de acreedor y si es negativo en la de deudor.
  5. De igual forma estos saldos se deben sumar y los resultados deben ser iguales para lograr el equilibrio.
  6. También en la sección de ajustes (saldos) está para verificar cualquier error. Aquí se incluyen todos los activos, pasivos y patrimonios netos. Debe existir un balance entre deudores y acreedores, es decir, ambas columnas deben tener la misma cantidad. Recuerda que las columnas de “deudor” y “acreedor” de “saldos” son dependientes de las columnas de “debe” y “haber”

Si tienes un desajuste te invitamos a leer nuestro articulo de conocimiento sobre Balanza de comprobación, en donde hablamos de una sección de estrategias para guiarte y evitar los errores más comunes.

Balanza de comprobación ejercicios resueltos

Ejercicio 1

Veamos los ejercicios que propone el libro de contabilidad que propone López Romo en el libro de Contabilidad: la empresa “El Repaso” realizó una balanza de comprobación para el mes de enero de 2014. Para esto la empresa tiene 20 cuentas y diferentes como: caja, banco, inventario inicial, equipo de transporte, gastos de instalación, IVA acreditable, proveedores, acreedores diversos, capital contable, clientes, gastos de ventas, ventas, deudores diversos, equipo de computo, compras, gastos de compra, devolución sobre compra. Para esto el encargado de contabilidad realizó un balance de comprobación con los siguientes datos:

Ejemplo de balanza de comprobación de López Romo en su libro de Contabilidad
Ejemplo de balanza de comprobación de López Romo en su libro de Contabilidad

¿Cómo sabemos que este ejercicio es correcto? A pesar del error de dedo (en la sumatoria total de la columna “debe” la cantidad correcta es: $403, 482.00) en las sumatorias, las columnas de movimientos y saldos son iguales, por lo que en su comprobación coinciden las cantidades.

Ejercicio 2

Otro ejemplo que propone la INEAF Business School (2023) es el siguiente: una empresa a través de su libro mayor le pide a su contador verificar que sus finanzas están bien a través de un balance de comprobación. Para esto la empresa tiene 14 cuentas que son: capital social, construcciones, maquinaria, mobiliario, mercaderías, proveedores, proveedores efectos a pagar, clientes, deudas, proveedores de inmovilizado, caja, banco, compra de mercaderías, venta de mercaderías. El contador realizó el balance de la siguiente manera:

Ejemplo de balanza de comprobación de INEAF Business School
Ejemplo de balanza de comprobación de INEAF Business School
Balanza de Comprobación

Visita el artículo sobre:

Balanza de Comprobación
Concepto, Elementos, Ejemplos y Características

Elementos de la Balanza de Comprobación

¿Cómo es que está compuesta una balanza de comprobación? Es un documento bastante sencillo que se recomienda usar en programas de cómputo que realicen operaciones y se automaticen. Los elementos que conforman la balanza de comprobación:

  • Nombre de la razón social (nombre de la compañía).
  • Período de la realización del documento, se recomienda colocar el mes
  • y el año.
  • Número de folio de manera ascendente.
  • Nombre de las cuentas.
    • Operaciones de cada cuenta entre sumas y saldos.
    • Balanza de sumas: cuenta con dos columnas debe y haber, dependerá si hay deudas o abonos a la cuenta. Ambas columnas (debe y haber) al final de la sumatoria deben coincidir con los resultados para estar en balance.
    • Balanza de saldos: este se realiza después de la balanza de sumatorias con el objetivo de demostrar cualquier error entre la balanza de sumas.
  • Sumatorias totales.
Elementos de la balanza de comprobación
Elementos de la balanza de comprobación

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FAQ

¿Cuándo se debe de hacer la balanza de comprobación?

Es recomendable hacerlo periódicamente en una empresa, se recomienda hacerlo de manera mensual para verificar el estado financiero de la compañía.

¿Cuántas columnas tiene la balanza de comprobación?

Seis, puede tener más, pero se recomienda que contenga: número, cuenta, la sección de sumas se dividirá en dos: “debe” y “haber”; mientras que el saldo se dividirá en dos: “ deudor” y “acreedor”.

TU TURNO

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Fuentes de información

  • AulaFácil. (2022). Método Analítico (Ejercicio). AulaFácil Recuperado de https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-ii/metodo-analitico-ejercicio-l37449
  • INEAF Business School. (2023). Balance de comprobación de sumas y saldos. INEAF Business School Recuperado de https://www.ineaf.es/divulgativo/contabilidad/balance-de-comprobacion-de-sumas-y-saldos#:~:text=El%20balance%20de%20comprobaci%C3%B3n%20de,aunque%20tambi%C3%A9n%20puede%20hacerse%20mensualmente.
  • Lopez Romo, C. (2015). Contabilidad. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Recuperado de https://www.cobachsonora.edu.mx/files/semestre4-2016/fb4selaborabalanzadecomprobacion.pdf

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