Auxiliar contable

Un auxiliar contable es la persona que se encarga de que las funciones contables de una empresa se realicen en tiempo y forma con la finalidad de evitar problemas económicos, fiscales y laborales. Por lo tanto, es de suma importancia asegurar que la persona que ocupe este puesto cuente con los conocimientos y habilidades requeridos.

Nuestro equipo de escritores expertos en contabilidad, han preparado esta guía que será de gran utilidad, tanto para los empresarios que deseen conocer toda la información necesaria para realizar una buena contratación, como para los profesionistas que aspiren a ocupar este puesto en una empresa.

A lo largo del artículo abordaremos los siguientes puntos:

• Qué es un auxiliar contable y cuál es su importancia dentro de los negocios.
• Cuáles son las funciones que debe desempeñar la persona que ocupe este puesto.
• Los elementos que se deben considerar para definir el perfil requerido para este puesto.
• Consejos que te ayudarán a ser un buen auxiliar contable.
• Sugerencias para contratar a un buen auxiliar contable y los costos que esto implica.

En la sección de comentarios puedes dejarnos tus dudas u opiniones sobre el tema, no olvides compartir este artículo en tus redes sociales para que pueda llegar a otros empresarios que lo necesiten.

¿Qué es un auxiliar contable?

Se trata de un especialista en temas económicos y financieros que apoya al contador en el desarrollo de las funciones contables de una empresa.

Funciones de un auxiliar contable

Las funciones principales que debe desempeñar la persona que ocupe este puesto son:

1. Operaciones comerciales: Primero se encarga de efectuar las compras de insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, esto implica solicitar y comparar presupuestos de distintos proveedores para tomar decisiones acertadas.
2. Gestión de inventarios: También debe llevar el registro y control de inventarios de activos, así como realizar el cálculo de la depreciación de estos.
3. Facturación: Asimismo, es responsable de elaborar, registrar y controlar facturas cumpliendo con las normativas legales vigentes.
4. Conciliaciones bancarias: Comparar las cuentas bancarias de la empresa con el registro de cuentas por pagar y por cobrar con la finalidad de evitar irregularidades.
5. Elaboración de informes financieros: Redactar informes contables de forma periódica, este tipo de informes son requeridos para solicitar créditos bancarios o realizar trámites ante organismos gubernamentales.
6. Proyección de estados financieros: Además debe preparar y entregar al contador los documentos necesarios para realizar proyecciones de estados financieros.
7. Preparación de declaraciones fiscales: Por último, tiene la responsabilidad de apoyar en las gestiones relacionadas con el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias, esto implica recabar información fiscal, completar formularios y efectuar el pago de impuestos.

Importancia del auxiliar contable

Contar con una persona que apoye al contador es importante debido a que así se asegura que las funciones contables se realicen en tiempo y forma evitando así que la empresa se vea involucrada en problemas económicos, fiscales y laborales.

Elementos del perfil de un auxiliar contable

Ahora hablaremos de los elementos del perfil de un auxiliar contable, nos enfocaremos principalmente en los conocimientos y habilidades con las que debe contar:

• Habilidad numérica y analítica: Primero es importante que le guste trabajar con números y le resulte fácil analizar información contable como presupuestos, proyecciones, informes y estados financieros.
• Capacidad para elaborar informes y estados financieros: De igual forma es necesario que sea capaz de redactar y elaborar documentos contables.
• Manejo de sistemas contables: También se requiere que domine el manejo de distintos softwares especializados en funciones contables.
• Conocimientos en la legislación contable vigente: Asimismo debe conocer las leyes y reglamentos vigentes que rigen las operaciones contables.
• Comunicación: Además debe saber comunicarse de forma adecuada para crear relaciones efectivas con personas externas e internas como directivos, socios, proveedores, autoridades fiscales y ejecutivos de instituciones bancarias.
• Organización: Por último se requiere que sea una persona con alto sentido de organización para que pueda desempeñar las actividades de forma eficiente y eficaz.

Sugerencias para contratar a un buen auxiliar contable

En esta sección te compartiremos un par de sugerencias que pueden facilitarte la tarea de contratar a un auxiliar contable:

1. Ascender personal: Una muy buena opción es evaluar si algún empleado de la empresa puede ascender para ocupar el puesto de auxiliar contable, las ventajas principales de esto es que aumenta la motivación del personal al saber que existen posibilidades de crecimiento y además estarás contratando a una persona de la que ya conoces sus conocimientos, habilidades y desempeño.
2. Contratar a una agencia: La siguiente opción es solicitar la ayuda profesional de una agencia especializada en recursos humanos y delegar la tarea de búsqueda de talento.

¿Cómo ser un buen auxiliar contable?

Estos son algunos consejos que pueden ayudarte a ser un buen auxiliar contable:

1. Es importante que te asegures de tener conocimientos no solo de contabilidad, sino también de otras áreas de la empresa como ventas, mercadotecnia o administración.
2. Procura mantenerte actualizado en cuanto a las legislaciones contables y fiscales vigentes en el país en el que te desarrollas.
3. Busca softwares y herramientas que te permitan optimizar tiempos y simplificar la realización de actividades.
4. Toma cursos, capacitaciones y diplomados para mejorar tus conocimientos y habilidades.

¿Qué implica y cuánto cuesta contratar a un buen auxiliar contable?

Para que tengas una idea de cuánto cuesta poner en práctica las sugerencias mencionadas anteriormente, te compartiremos algunos precios que puedes utilizar como referencia.

Por ejemplo, el servicio de reclutamiento y selección de personal de Best Recursos Humanos cuesta $8,500 pesos por cada vacante que se requiera cubrir, es importante mencionar que esto no incluye los costos de los medios de difusión de la oportunidad laboral y que el tiempo de reclutamiento está limitado a 3 semanas. (Best Recursos Humanos, 2020).

Por otra parte, de acuerdo con el portal de empleo líder en Latinoamérica, Computrabajo, en México el sueldo promedio de un Auxiliar Contable es de $8,689 pesos mensuales. (Computrabajo, 2020).

Agencias o proveedores de servicios de recursos humanos

Si requieres ayuda profesional para contratar a un auxiliar contable, te sugerimos consultar nuestro directorio de agencias en el que podrás encontrar una gran cantidad de proveedores de servicios de recursos humanos, así podrás seleccionar al que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de tu negocio.

Ver Directorio

Conclusiones

En resumen:

• Un auxiliar contable es un especialista en temas económicos y financieros que apoya al contador en el desarrollo de las funciones contables de una empresa.
• Las funciones principales que deben desempeñar los auxiliares contables son operaciones comerciales, gestión de inventarios, facturación, conciliaciones bancarias, elaboración de informes financieros, proyección de estados financieros y preparación de declaraciones fiscales.
• Habilidad numérica y analítica, capacidad para elaborar informes y estados financieros, manejo de sistemas contables, conocimientos en la legislación contable vigente, comunicación y organización, son los conocimientos y habilidades con los que debe contar un auxiliar contable.

Tu turno

Es momento de que pongas en práctica lo aprendido para que contrates al mejor auxiliar contable o bien, para que te desempeñes como el mejor auxiliar contable con el que una empresa puede contar.

Fuentes bibliográficas