Contralor

¿Qué es un contralor?

El término contralor, etimológicamente viene del francés contrôleur que se traduce como controlador. Esta profesión, que generalmente se desarrolla en la administración pública,  se centra en moderar y revisar los gastos de las cuentas oficiales. Cabe resaltar que un contralor no se limita al ámbito público, este puesto es requerido por algunas empresas que les gusta mantener supervisadas las cuentas y los gastos. Un contralor buscará alcanzar tus objetivos en tres ámbitos: Fiscal, legal y administrativo.

Funciones de un contralor

Hoy en día son más las empresas que necesitan de esta figura, ya que además de realizar trámites burocráticos bajo las políticas de la empresa, tienen la responsabilidad de proteger los ingresos y egresos de las compañías. Una de las características más importantes del contralor es que debe de crear estrategias para la empresa e involucrarse en todos los procesos para supervisar las acciones que lleven a la organización a alcanzar sus objetivos.

Por otra parte, tener este perfil en tu empresa es importante ya que debe buscar proteger de manera anticipada los activos que existan, analizar los posibles riesgos e implementar medidas que lleven a un correcto funcionamiento de los egresos e ingresos. Muchas PYMES no consideran necesario contratar este perfil, pero es una estrategia vital que potenciará tu negocio con alguien que te asesore, aconseje a través de estrategias adecuadas al negocio y evite riesgos financieros en ciertos periodos.

Tipos de contraloría

Existen cuatro tipos de contralorías:

• Contraloría de cuentas: se centra en el soporte legal de las operaciones por los responsables de quien maneja las cuentas durante ciertos periodos establecidos con el objetivo de mejorar y buscar la efectividad en sus procesos administrativos y financieros.
• Contraloría financiera: se centra en las auditorías y en el análisis de los estados financieros. Tiene el objetivo de cambiar su situación financiera, este debe de elaborar estrategias en sus transacciones, operaciones y normas externas e internas prescritas por autoridades.
• Contraloría de legalidad: se encarga de gestionar y supervisar las operaciones financieras, administrativas y económicas para que se cumplan de acuerdo a lo que establecen las normas dentro de la empresa como las externas. Este tipo de contraloría se centra en buscar la evaluación de procesos a través de la eficacia y eficiencia de la administración de los recursos públicos o privados.
• Contraloría de resultados: este tipo de contralor se centra en establecer estrategias para que cumplan los objetivos, proyectos, planes, programas en un periodo determinado.

 

Características y Habilidades de un contralor

¿Qué es lo que buscan las empresas en un contralor? Un contralor es un rol bastante solicitado en las empresas ya que siempre tienen que buscar estrategias para gestionar la compañía. Las características que piden las empresas para este puesto son:

• Capacidad Analítica para la toma de decisiones.
• Comunicación y capacidad para negociar.
• Proveer estrategias que mejoren el rendimiento de la empresa.
• Fomentar el trabajo en equipo para potenciar sus competencias.
• Liderazgo
• Optimizar recursos.
• Realizar planeaciones de estrategia de cooperación para todas las áreas.
• Supervisar y evaluar a quienes implementan los protocolos.

Perfil de un contralor

Como hemos analizado con anterioridad, un contralor se enfocará al cuidado, supervisión, gestión y análisis de estrategias. Las competencias que buscan las empresas de acuerdo a este perfil son:

• Adaptabilidad al cambio.
• Identificación de los servicios públicos y privados.
• Responsabilidad.
• Conocimiento de la organización.
• Comprensión de los reglamentos internos y públicos.
• Comunicación organizacional.
• Interpretación de datos.
• Manejo y seguimiento de las normas.
• Generador de estrategias, planeación y reglas de los diferentes procesos y presupuestos.
• Resolución de conflictos.
• Manejo de herramientas computacionales y software.
• Administrar los Recursos Humanos y materiales.
• Conocimiento de métodos de investigación.
• Negociación.
• Pensamiento analítico
• Práctica de supervisión.
• Reconocimiento de derechos y obligaciones de los diferentes puestos.
• Técnicas de gestión y control de calidad.

 

Cómo desarrollarse como Contralor

En el XVIII Congreso Internacional de Contaduría, Administración e Informática celebrado en 2013 se expuso una conferencia cuyo tema era “El contralor administrativo de la empresa frente a la necesidad de adquirir nuevos conocimientos y actitudes”. Durante esta presentación, un tema muy importante que señalaron fueron las áreas de oportunidad que los contralores se enfrentan, exponiendo las siguientes estrategias para mejorar este perfil:

1. Visitar a las empresas en todas las áreas.
2. Manejar con un excelente nivel cursos de informática integral y aplicada, así como SAP u Oracle.
3. Conocimiento de los procesos productivos.
4. Conocimiento de los modelos productivos y estrategias para diferentes tipos de empresas.
5. Elaboración y entendimiento de manuales.
6. Conocimiento de organigramas.
7. Administración de valores y de los costos de materiales.
8. Creación de inventarios cíclicos.
9. Análisis oportuno de faltantes para la prevención.
10. Conocimiento de negociación sindical.
11. Seguridad preventiva.
12. Desarrollo de habilidades de comunicación y personal.

Ejemplos de lo que un contralor debe cumplir

Angella Sutthiwan, contralora de Catalent (empresa dedicada al desarrollo de medicamentos y softwares que mejoren la salud), con la responsabilidad de administrar las ventas por 30 millones de dólares y con 300 empleados a su cargo, sus principales funciones se centraban en:

• Elaborar reportes principales.
• Elaborar reportes de desempeño de personal administrativo.
• Realizar reportes para entidades externas (en este caso el gobierno estadounidense y la Comisión de Valores SEC).
• Generar informes de impuestos en ciertos periodos.
• Liderar el equipo del comité de seguridad y el consejo de revisión de materiales.
• Realizar reportes de cierre de fin de mes.
• Valuación de inventario.

¿Cómo se implementa la contraloría?

Para entender cómo funciona la contraloría es importante comprender que es un proceso administrativo que funciona en cualquier organización y que se implementa con cuatro pasos:

• Planeación

El contralor debe de conocer el funcionamiento de la empresa u organización, sus objetivos y sus presupuestos. Con esta información, debe planear estrategias que guíen al organismo a cumplir sus metas administrativas, fiscales y económicas.

• Organización

El contralor debe de supervisar cada parte de la organización que esté enfocado en los tres ámbitos anteriores. Este tiene que poner en práctica sus estrategias de tal manera estructurada y sistemática para que cumplan las metas de la organización.

• Dirección

El contralor es una figura dinámica que debe liderar no solo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa sino en cumplir con los requisitos gubernamentales o de organizaciones externas (por ejemplo certificaciones).

• Control

Supervisar es una de las tareas principales de un contralor, si nos basamos etimológicamente su función principal es mantener el control ya sea en ámbitos fiscales, legales o administrativos para que la empresa u organismo pueda cumplir sus objetivos o los requisitos que le son solicitados.

Herramientas para contralores

Si te interesan temas de contraloría te dejamos unos cursos que te pueden ayudar:

• El Centro de Estudios Fiscales oferta el Diplomado en Contraloría el cual tiene una duración de 70 horas y tiene ocho módulos. El diplomado tiene un costo de $23,330.00 MXN dando facilidades de pago. El curso puede ser en línea o de manera presencial, generalmente se abre el 1º de abril de cada año. Si te interesa puedes consultar más aquí.
• Como tip si te interesa el ámbito público, cada congreso estatal abre cursos de contraloría de acuerdo a las condiciones y leyes estatales. Puedes acercarte a la cámara de diputados de tu estado o al Poder Legislativo de tu entidad.

Conclusiones

Te dejamos los puntos más importantes sobre este interesante tema:

• La figura de contralor se centra en mantener un control sobre el ámbito fiscal, administrativo y legal.
• El contralor es una figura que se encuentra generalmente en el ámbito público pero que también es importante en el ámbito privado.
• Un contralor te ayudará a cumplir tus objetivos en todos los ámbitos.

TU TURNO

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