La planeación estratégica es un proceso que se encarga de determinar cómo se habrán de cumplir los objetivos organizacionales establecidos. Es de suma importancia dentro de la administración y dentro de la administración de empresas pues es un proceso de la planeación que ayuda a alcanzar las metas de la empresa y por tanto asegurar el éxito en el mercado.
Después de leer este artículo podrás:
- Dar la definición de planeación estratégica y explicar su importancia.
- Describir sus funciones y elementos a considerar para garantizar un proceso eficiente.
- Mencionar los beneficios que aporta a las empresas que llevan a cabo un proceso efectivo.
- Conocer algunas de las estrategias más eficientes que puedes implementar en tu empresa.
No olvides compartirnos en los comentarios la forma en la que llevas a cabo la planeación estratégica de tu empresa, de igual forma, te invitamos a compartir este artículo con otros empresarios a quienes pueda resultarles útil.
¿Qué es la planeación estratégica?
Con la intención obtener una definición completa de la planeación estratégica, analizaremos las aportaciones de algunos autores:
“Consiste en la formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos.” – Marianela Armijo.
“Se refiere principalmente a la capacidad de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas de una organización como de su realidad interna.” – Alberto Muchnick.
“Esfuerzo disciplinado para producir decisiones y acciones fundamentales que forman y guían lo que es una organización, lo que hacer y porqué lo hace, con un enfoque en el futuro.” – John Bryson.
Retomando las ideas de estos autores, podemos decir que la planeación estratégica es un proceso que se encarga de establecer los cursos de acción a seguir para alcanzar objetivos organizacionales, así como planes de contingencia para anticiparse a desafíos inesperados.
Funciones de la planeación estratégica
- Compartir la visión de la organización.
- Especificar la misión de una empresa.
- Identificar clientes.
- Determinar las fortalezas y debilidades de la empresa.
- Encontrar oportunidades de mejora.
- Elaborar planes emergentes.
Proceso de planeación estratégica
- Preparación: Analizar el contexto y los factores internos y externos que pueden influir positiva o negativamente.
- Desarrollo de la misión y la visión: Definir la esencia de la organización y la visión de la empresa a futuro.
- Análisis de condiciones: Identificar los recursos disponibles y evaluar la situación actual de la empresa considerando sus fortalezas y debilidades.
- Desarrollo de objetivos: Definir bajo el modelo SMART los resultados que se esperan lograr.
- Elaboración del plan escrito: Establecer por escrito el resultado de los análisis realizados, la misión y la visión, los objetivos y los cursos de acción.
- Seguimiento: Seleccionar los métodos de evaluación y control que se utilizarán para lograr la mejora continua.
Importancia de la planeación estratégica
Este proceso es fundamental para que las empresas puedan alcanzar el éxito, esto debido a que:
- Permite desarrollar una visión a largo plazo.
- Hace posible que la empresa se organice.
- Incrementa la eficiencia en los procesos.
- Propicia el desarrollo de ventajas competitivas.
- Ayuda a tomar decisiones.
- Integra al equipo y lo orienta hacia el logro de resultados.
- Otorga identidad a la empresa.
- Promueve la colaboración entre empleados.
Características de la planeación estratégica
- Factibilidad: Los cursos de acción deben tener posibilidades de realizarse, es decir, la empresa debe contar con los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos suficientes para llevar a cabo las actividades planeadas.
- Cuantificación: Se deben establecer objetivos preciosos y exactos para que su cumplimiento pueda ser evaluado mediante métodos cuantitativos.
- Flexibilidad: Es importante elaborar planes de contingencia que permitan confrontar desafíos y situaciones inesperadas.
- Unidad: Deben ser integrales, en otras palabras, debe considerar a la empresa como un conjunto de áreas funcionales que trabajan de forma coordinada por lograr objetivos comunes.
Elementos de la planeación estratégica
- Misión: Se refiere al propósito principal por el que la organización existe.
- Visión: Define lo que la empresa quiere llegar a ser a largo plazo.
- Valores: Principios éticos que guían el comportamiento de la organización.
- Estrategias: Cursos de acción para lograr los objetivos establecidos.
Beneficios de una adecuada planeación estratégica
Estos son los principales beneficios de las empresas que enfocan en realizar una adecuada planeación estratégica:
- Incrementa la proactividad del personal.
- Genera dirección.
- Mayor eficiencia en el proceso de toma de decisiones.
- Permite la subsistencia en un mercado cambiante.
- Aumenta la rentabilidad.
- Desarrolla ventajas competitivas.
- Mayor satisfacción laboral.
Estrategias de planeación
Analizaremos algunas estrategias de planeación que se han implementado con éxito en grandes empresas y que tú también puedes utilizar:
- Análisis FODA: Herramienta que consiste en analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
- Matriz BCG: Permite medir la participación y crecimiento del mercado y con base a eso tomar decisiones.
- Mapa estratégico: Es una representación visual de las estrategias de una organización desde una perspectiva financiera, del cliente, de los procesos y del crecimiento.
¿Cómo lograr una adecuada planeación estratégica?
Estos son algunos pasos fundamentales que no debes dejar pasar para lograr una adecuada planeación estratégica en tu empresa:
- Declara la misión y la visión.
- Establece los valores organizacionales.
- Realiza un análisis interno y externo de la empresa.
- Establece objetivos generales y específicos.
- Diseña y evalúa estrategias.
Conclusiones
Finalmente, podemos concluir que la planeación estratégica:
- Es un proceso que consiste en diseñar pautas de acción para lograr objetivos.
- Tiene como funciones principales el compartir la visión, especificar la misión, identificar clientes, estudiar fortalezas y debilidades, fomentar la mejora continua y desarrollar planes emergentes.
- Debe ser factible, cuantificable, flexible e integral.
- Está compuesta por cuatro elementos básicos, misión, visión, valores y estrategias.
Tu turno
Ahora te toca realizar la planeación estratégica, utilizando todos los conocimientos y técnicas desarrollados en este artículo, recuerda que esto te ayudará a cumplir objetivos y a asegurar el éxito de tu empresa.
Fuentes bibliográficas
- Burgoa, L. G. (2010). Cómo lograr definir objetivos y estrategias empresariales . Bolivia: Universidad Católica Boliviana San Pablo .
- Cadena, C. E. (2020). Planeación: Concepto y modalidades . México .
- Cenecorta, A. X. (1997). Planeación y desarrollo, una visión del futuro . México : Plaza y Valdes .
- Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos . Bogotá : Mc Graw Hill.
- Fleitman, J. (2000). Negocios exitosos: cómo empezar, administrar y operar .
- Hernádez, Z. T. (2014). Planeación y control: Una visión integral de la administración. México : Patria .
- Maximiano, A. C. (2009). Fundamentos de administración. Teoría general y proceso administrativo. México: Pearson Educación.
