Viabilidad de un proyecto

¿Qué es viabilidad de un proyecto?

La viabilidad de un proyecto es un proceso que ayuda a asegurar el éxito en las distintas actividades de una empresa, identificando posibles riesgos para planear estrategias efectivas que ayuden a evitarlos o minimizarlos. Para esto, es necesario realizar un análisis crítico de todas las etapas de dicho proyecto, asegurando así las bases para su ejecución.

También te invitamos a leer nuestro artículo sobre Estudio de factibilidad.

Tipos de viabilidad de un proyecto

Como lo mencionamos al inicio, es muy recomendable e incluso mandatorio, realizar un estudio para determinar la posibilidad de desarrollar una idea de negocio, es decir, conocer si emprender puede resultar favorable o desfavorable . Además, ayuda a establecer estrategias efectivas para solucionar dificultades que puedan presentarse en el proceso.

Sin embargo, al final del estudio no simplemente se llega a la conclusión de que el proyecto sea o no factible, sino que se consideran seis tipos para finalmente tomar la decisión de invertir:

1. Operativa

Depende principalmente de los recursos humanos que conforman la organización y de que tengan la capacidad de efectuar de manera satisfactoria las actividades de los diferentes procesos que se deben llevar a cabo para ofrecer el producto o servicio en tiempo, calidad y cantidades establecidas previamente.

Para medir este tipo de factibilidad se debe considerar lo siguiente:

• Los procesos no deberán ser tan complejos porque los operarios no podrán realizarlos.
• El personal contratado deberá tener la capacidad de adaptarse con facilidad a los cambios.
• Es importante que los procesos no puedan volverse obsoletos de forma rápida.

2. Técnica

Evalúa si se cuenta con la infraestructura necesaria para producir el producto o servicio conforme a lo planeado de manera satisfactoria y eficiente.

3. Económica

Es básicamente un análisis entre la relación costo/beneficio del negocio, es decir, si las ganancias que se esperan obtener superan la inversión que va a realizarse y los costos que se generarán con la implementación del proyecto, significa que vale la pena emprender.

4. Comercial

Consiste en determinar si existe una posibilidad potencial de conseguir el número adecuado de clientes dispuestos a consumir el producto o servicio que se va a ofrecer y se analiza si los canales de comercialización seleccionados con los que mejor se adecuan a las necesidades del mercado.

5. Política y legal

Este siguiente tipo de factibilidad verifica si el proyecto cumple con lo establecido por la ley a nivel en el que va a desarrollarse, ya sea municipal, estatal, federal o internacional, porque si es así no podrá implementarse.

6. De tiempo

Finalmente, existen proyectos que son factibles en todos los ámbitos excepto en el tiempo, esto quiere decir que se trata de una idea de negocio factible, pero, para tener éxito se debe implementar en un periodo más extenso.

¿Cómo determinar la viabilidad de un proyecto?

A continuación te decimos que pasos seguir:

1. Lo primero es definir el producto o servicio que se va a comercializar, así será posible analizar a la competencia y determinar el mercado objetivo. De esta forma se puede saber si el producto o servicio podrá ser introducido al mercado con éxito.
2. El siguiente paso consiste en delimitar la localización y el tamaño del proyecto, es decir, decidir dónde se comercializará el producto o servicio y cuántas unidades se estima vender en un periodo determinado. Una vez que lo anterior esté claro, se podrá hacer un cálculo de los recursos necesarios.
3. También será necesario diseñar un organigrama y asignar funciones al personal. Todo esto facilita la elaboración de la proyección de egresos que tendrá el negocio durante el primer año contable.
4. Una vez determinados todos los costos que implica poner en marcha el proyecto, es posible calcular la inversión necesaria para aterrizar la idea de negocio. Además, en este punto será importante comenzar a comparar las distintas fuentes de financiamiento para seleccionar la más conveniente.
5. Finalmente, se realiza una evaluación financiera mediante el cálculo de indicadores como retorno de la inversión, periodo de recuperación de la inversión y análisis costo/beneficio.

Ejemplo de viabilidad de un proyecto

El siguiente es un ejemplo práctico de un estudio para determinar la viabilidad de una idea de negocio, en él se analiza la viabilidad de un negocio que comercializará calzado infantil:

Te invitamos a descargar el formato para que lo utilices en la elaboración de un estudio de viabilidad para tu nuevo negocio.

Formato de viabilidad de un proyecto

Te incluimos esta plantilla de viabilidad de un proyecto gratis para descargar:

¿Cómo llenar el formato?

A continuación te explicaremos paso a paso cómo llenar cada una de las secciones del formato:

1. Resumen del proyecto

Elabora aquí un resumen con lo más relevante de cada sección del análisis de viabilidad de tu proyecto, considera que este texto debe ser lo suficientemente atractivo para que pueda captar la atención de quien lo lea, toma en cuenta que será lo primero que revisaran tus posibles socios, inversionistas y financiadores.

2. Estudio de mercado

Producto

Detalla el producto o servicio que vas a ofrecer, intenta ser lo más específico posible. Te sugerimos incluir imágenes.

Análisis de la oferta

Completa la tabla con información verídica de tu competencia directa. Considera también a los negocios que ofrezcan productos sustitutos de lo que tú ofreces. Apóyate de la búsqueda en internet de información sobre la industria en la cual te desempeñarás.

Análisis de la demanda

Completa las tablas con datos sobre tu mercado objetivo para cada tipo de segmentación. De esta forma sabrás cómo es tu consumidor final, lo que te permitirá implementar estrategias de marketing y ventas adecuadas.

En esta sección también te recomendamos incluir estadísticas relacionadas con la oferta y la demanda del producto o servicio que vas a ofrecer, por ejemplo, cuánto se produce y se consume al año, qué porcentaje del PIB aporta la comercialización del producto o servicio, proyección del crecimiento del sector, etcétera.

Comercialización

Una vez definido el mercado objetivo, es posible seleccionar los canales de comercialización más adecuados, es decir, los medios y estrategias de marketing que se utilizarán para hacer llegar el producto o servicio al consumidor final. Completa las tablas con una descripción detallada en cada uno de los canales de comercialización que hayas seleccionado para tu negocio.

3. Estudio técnico

Localización del proyecto

Escribe el lugar específico donde va a desarrollarse el proyecto, es decir, la ubicación donde serán producidos los productos o servicios y desde donde van a distribuirse hasta llegar al consumidor final. Completa la tabla con información puntual sobre la localización.

Tamaño del proyecto

Considerando la proyección de la demanda, la capacidad económica de la empresa y la disponibilidad de los insumos, determina la cantidad de unidades que se comercializarán en un tiempo determinado.

Ingeniería del proyecto

En la tabla describe cada una de las actividades que conforman los procesos que se deben llevar a cabo para ofrecer los productos o servicios.

Layout

En este espacio representa gráficamente la distribución óptima de la oficina y/o planta de tu negocio.

Requerimiento de recursos

Considerando el tamaño del proyecto, completa la tabla con el requerimiento de recursos correspondiente.

4. Estudio administrativo

Organigrama

Utiliza el siguiente diagrama para establecer la organización interna de tu organización. Esto te ayudará a determinar el capital humano necesario para el desarrollo del proyecto. Si lo prefieres, una vez que hayas elaborado el organigrama, puedes definir las funciones de cada puesto.

Dirección estratégica

En los espacios define la misión, visión, objetivos y valores de tu negocio. Todo esto ayudará a regular la convivencia en el entorno laboral y el comportamiento del personal.

5. Estudio económico y financiero

Inversión

Una vez estimados todos los costos necesarios para poner en marcha el proyecto, realiza el cálculo de la inversión total requerida.

Financiamiento de la inversión

Completa la tabla que te permitirá comparar distintas fuentes de financiamiento, con la finalidad de elegir la más conveniente.

6. Evaluación financiera

Utiliza las fórmulas para medir el nivel de factibilidad y rentabilidad de la idea de negocio.

Al descargar en formato en Word, te darás cuenta de que las instrucciones aparecen en cada sección del estudio, podrás identificarlas porque el texto se encuentra escrito en letra cursiva.

Tu turno

¡Ahora ya cuentas con todas las herramientas para elaborar un estudio como todo un experto! Ya no lo pienses y evalúa esa idea de negocio que desde hace tiempo tienes en mente. Te deseamos mucho éxito. No dudes en consultar todos nuestros demás artículos, estamos seguros de que te serán de gran utilidad y nos encantará acompañarte en el proceso de convertirte en un gran empresario.

Fuentes de información