OPEX

¿Qué es OPEX?

Es un acrónimo de las palabras anglosajonas Operating Expenses, que se traduce como: gastos operativos. Son los fondos destinados de una empresa u organización para realizar todas sus funciones operacionales: pagar nóminas, adquirir materiales, pagar renta de inmuebles, etc. Este gasto no es tomado como inversión a diferencia del CAPEX, ya que no puede capitalizarse a largo plazo, pero mantiene el funcionamiento de la empresa.

¿Para qué sirve el OPEX?

Su principal función es que el capital cubra los gastos que se necesitan para operar y mantener a la compañía. Un ejemplo es una fábrica de pelotas, la empresa necesita enfocar los gastos de operación en las materias primas que permitan producir la pelotas, pagar los sueldos de los trabajadores, pagar los servicios de ventas y poner publicidad. Las ganancias obtenidas se tendrían que reinvertir en OPEX y CAPEX, siendo el los operativos los gastos vitales para hacer funcionar la compañía.

También los gastos operativos sirven para aumentar ingresos, mejorar la rentabilidad y crear flujo de capital porque se pagan los servicios que necesita la empresa.

CAPEX vs OPEX: diferencias

En el mundo empresarial, existe una variedad de gastos desde: el pago de renta, pago a trabajadores, pago por uso de servicios, pago a proveedores hasta pagos en general. Para hablar de términos generales, estos gastos se dividieron en dos: los Capital Expenditures (gastos de capital) (CAPEX) y el Operating Expense (gastos de operación) (OPEX).

La principal diferencia se centra en que el CAPEX son gastos pensados a largo y plazo y los operativos los gastos que día con día enfrenta la empresa para mantener el funcionamiento del negocio. Sin embargo, te explicamos algunas otras:

• Mientras que los gastos de capital se centran en activos físicos como: edificios, maquinaria, vehículos. En los gastos operativos están los salarios, pago de servicios, materia prima, costos de producción.
• En ámbitos fiscales los CAPEX no pueden deducirse de impuestos, pero los OPEX si pueden.
• Los gastos de capital se toman como inversiones y esperan ser capitalizados en el futuro. Por otro lado, los gastos de operación no pueden ser capitalizados ya que no se pueden obtener ganancias.

Tipos de OPEX

Los costos de operación pueden ser clasificados de la siguiente manera:

• Gastos comunes: son todos aquellos gastos que son necesarios para hacer funcionar la empresa, desde contratar a un freelancer hasta necesitar un plomero para arreglar tuberías rotas que impiden funcionar la empresa (esto no es darle mantenimiento, sino arreglar un problema que impide hacer el trabajo de la compañía).
• Costos de los bienes vendidos: son costos que se atribuyen a la producción de los bienes vendidos o prestados: la renta del edificio, el pago de mano de obra, transporte de mercancía, pago de transportistas. Todo lo que implica comercializar el producto.

Fórmula de OPEX

Se calcula sumando todos los costos operativos de la empresa en un tiempo determinado. Se recomienda que se sumen todos los costos operativos de una empresa en un periodo de tiempo limitado, como sugerencia tomamos un año.

Un ejemplo:

Una empresa tiene los siguientes gastos del año 2020:

Como podrás observar solo dos gastos entran en el ámbito de operaciones (OPEX), en este ejemplo: la utilería de oficina y los sueldos anuales. Si aplicamos la fórmula anterior, podemos observar que los gastos operativos en el año 2020 es de: $1,100,000.00 MXN. Sin embargo, la construcción de fábrica no entraría como gasto de operación, sino como CAPEX debido a que esta inversión generará ganancias en un futuro.

Ventajas de conocer tu los gastos operativos de tu empresa

Conocer los gastos de operación de tu empresa te ayuda a distribuir correctamente el personal, materiales y distribución de tus productos. La logística ayuda a generar un ahorro en cada departamento, además que el cumplimiento de tus plazos le da una excelente imagen a tu empresa con tus clientes, generando fidelidad y convirtiéndolos en tus embajadores.

Lo que buscan muchas empresas es reducir los costos de operación para tener mejores ganancias y destacar ante sus competidores. Recuerda que este reto no implica bajar la calidad de tus productos ni generar un retraso en las entregas.
El control y conocimiento de los gastos ayuda a tener una buena salud financiera, por ejemplo: si sabes que la producción total de tus productos mensuales es de $100,000.00 USD y tienes que pagar préstamos por la financiación, necesitas cubrir principalmente los gastos de producción y tus préstamos.

Estrategias para utilizar el OPEX

Una estrategia que te da Guía del empresario en tu contabilidad y en cuestión de OPEX y CAPEX es que puedes reducir tu CAPEX a través de tus gastos de operación, buscando la externalización de algunos servicios o simplemente alquilar cierta maquinaria o instalaciones (recuerda que los gastos operativos  pueden deducirse de impuestos). Las ventajas que podemos encontrar es que se reduce el financiamiento inicial (pero que a lo largo es más costoso) y existe mayor flexibilidad en el costo.

Ejemplos de OPEX

Los gastos operativos más comunes son:

• Gastos para publicidad.
• Pago de salarios.
• Gastos de servicios.
• Seguros.
• Pago de impuestos.
• Materias primas.
• Pago de proveedores
• Gastos generales de la oficina: papel, carpetas, tinta, artículos de aseo para la institución.

¿Cómo financiar el OPEX?

Las principales maneras de financiar los gastos operativos es a través de:

• Capital aportado por la empresa/ empresario.
• Créditos ofertados por instituciones bancarias.
• Adquisición de servicios (arrendamientos).
• Y evidentemente la venta de tus productos y servicios una parte será destinada a cubrir dichos gastos.

Costos de capacitación para aprender más de OPEX

Te dejamos unos cursos para que aprendas más sobre el concepto de gastos de operación, además te dejamos unos expertos para asesorarte en temas fiscales:

• Value Stream Academy te ofrece la consultoría en OPEX y CAPEX empresarial, el cual durante un año se pueden ofrecer distintos cursos o talleres para empleados y altos mandos por un solo precio. Entre estos cursos se encuentran temas como: Accountability, Lean Finance, Competitive Intelligence, Capital Budgeting (entre otros). El objetivo es que la empresa crezca y es a través de una plataforma virtual: los costos van desde $1,786.00 MXN hasta los $29,290.00MXN (no te alarmes, es dependiendo de qué se requiera y las necesidades de tu compañía). Ve más información aquí.
• OPEX Learning oferta una serie de cursos y diplomados en diferentes ámbitos, puedes encontrar el curso Finanzas para MIPYMES, el cual es gratuito y busca fortalecer las competencias en el área de finanzas de los empresarios. Consta de 4 módulos con 19 lecciones. Informate más aquí.
• Finalmente si quieres orientación o contratar un servicio experto en el ámbito fiscal y financiero te recomendamos acudir con un contador que pueda asesorarte, nosotros tenemos una serie de los mejores contadores que tiene México. Más información pinchando aquí.

Conclusiones

Te dejamos los puntos más importantes sobre este el tema de gastos operativos:

• Los gastos de una empresa se dividen en dos: CAPEX y OPEX.
• El OPEX son los gastos que tiene una empresa destinados a que trabaje y produzca ganancias.
• Su objetivo principal no es obtener ganancias, sino que la empresa produzca.
• Conocer los gastos operativos de tu empresa te ayudará a destinar correctamente los recursos y ahorrar.

Tu turno

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Fuentes de Información