Amortización

La amortización en términos contables se refiere a la distribución del pago de pasivos en un periodo determinado, o bien, a la depreciación de activos.

Este es un tema esencial en contabilidad, no solo por el hecho de que forma parte del conocimiento contable, sino porque existen diferentes sistemas de amortización los cuales se pueden adoptar para obtener mayores ventajas para tu negocio.

Después de leer este artículo podrás:

• Definir el concepto de amortización e identificar su importancia.
• Describir las funciones con las que debe cumplir la amortización de obligaciones financieras.
• Mencionar las características y elementos que conforman los sistemas de amortización.
• Identificar los beneficios  de amortizar activos y pasivos de manera adecuada.
• Explicar fácilmente los diversos métodos de amortización

Puedes dejarnos en la sección de comentarios tus dudas o aportaciones sobre el tema, no olvides compartir esta información con otros empresarios que puedan necesitarlo.

¿Qué es la amortización?

Primero analizaremos la definición que han compartido algunos autores destacados:

“Término económico que se refiere al proceso de la distribución de un valor duradero en el tiempo.”

“Se refiere a saldar una deuda gradualmente a través de pagos periódicos y que se realizan en intervalos de tiempo iguales.”

“Depreciación o pérdida de valor que sufren los activos fijos debido a su uso a lo largo del tiempo.”

Funciones de la amortización

Amortizar obligaciones cumple con tres funciones primordiales:

1. Contable: Incorpora a los costos del periodo la depreciación del capital inmovilizado y disminuye el valor del activo no circulante.
2. Financiera: Transforma el activo no circulante en activo circulante
3. Económica: Reconstruye el valor consumido del activo no circulante reteniendo el monto correspondiente a la depreciación.

Importancia de la amortización

Es importante debido a que:

• Refleja el uso real de los activos durante el periodo contable.
• Repercute como un gasto en el estado de pérdidas y ganancias.
• Además la depreciación de activos es deducible de impuestos.

Elementos de la amortización

Un cuadro de amortización se conforma por:

1. Periodo: Se refiere a la fecha en que debe realizarse el pago.
2. Intereses: Interés fijo o variable que el prestamista cobra al prestatario en cada periodo.
3. Amortización del capital: Contempla la devolución del crédito sin considerar los intereses.
4. Cuota a pagar: Suma de los intereses más la amortización del capital.
5. Capital pendiente: Es el resultado de restar en cada periodo el capital pendiente del periodo anterior.

Características de la amortización

Existen distintas formas de amortizar un crédito:

• Capital constante: Su principal característica es que los intereses disminuyen conforme pasa el tiempo.
• Cuotas constantes: La cantidad a pagar siempre es la misma, la amortización es menor al principio y mayor al final.
• Amortización única: Durante el periodo se cubren únicamente los intereses y al finalizar se cubre el total del capital.

Beneficios de amortizar

Estas son las principales ventajas de amortizar:

• Permite recuperar el capital lo más rápido posible.
• Facilita la evaluación de proyectos de inversión.

Tipos de amortización

Es posible distinguir dos tipos de amortización:

• De activos: Se refiere a diferir las deudas contraídas por la adquisición de oficinas, terrenos, maquinaria, equipo, vehículos, etcétera.
• De pasivos: Consiste en distribuir las obligaciones contraídas con entidades financieras por concepto de créditos o préstamos.

¿Cómo amortizar adecuadamente?

Estos son los pasos que debes considerar para amortizar activos y pasivos en tu empresa:

Amortizar activos

1. Lo primero que debes hacer es obtener los datos de valor amortizable, vida útil y valor residual.
2. Lo segundo es emplear la siguiente fórmula:

Amortización = (Valor amortizable – valor residual)/vida útil. 

1. Por último elabora una informe que detalle la depreciación de cada uno de los activos de la empresa.

Amortizar pasivos

1. Primero considera los datos correspondientes a la tasa de interés y el capital inicial.
2. Posteriormente utiliza la siguiente fórmula para determinar las cuotas por pagar:

Cuota por pagar = Capital inicial + (Capital inicial x tasa de interés)

Agencias o proveedores de servicios contables

Una muy buena opción es contratar asesoría profesional para amortizar adecuadamente los activos y pasivos de la empresa, en este caso, te sugerimos consultar nuestro directorio de proveedores de servicios contables en el que seguramente podrás encontrar un opción que se ajuste a tu presupuesto y necesidades.

Ver Directorio

Conclusiones

En resumen:

• La amortización considera tanto la depreciación de activos, como la distribución del pago de pasivos.
• Contable, financiera y económica, son las tres funciones con las que debe cumplir.
• Es posible amortizar mediante capital constante, cuotas constantes o amortización única.
• Un cuadro de amortización se conforma por periodo, intereses, amortización de capital, cuota a pagar y capital pendiente.

Tu turno

Ahora te toca poner en práctica lo aprendido para realizar una correcta amortización de la depreciación de los activos de tu empresa y de la distribución de obligaciones contraídas con entidades financieras.

Fuentes bibliográficas