Planeación estratégica

La planeación estratégica es un proceso que se encarga de determinar cómo se habrán de cumplir los objetivos organizacionales establecidos. Es de suma importancia dentro de la administración y dentro de la administración de empresas pues es un proceso de la planeación que ayuda a alcanzar las metas de la empresa y por tanto asegurar el éxito en el mercado.

Después de leer este artículo podrás:

• Dar la definición de planeación estratégica y explicar su importancia.
• Describir sus funciones y elementos a considerar para garantizar un proceso eficiente.
• Mencionar los beneficios que aporta a las empresas que llevan a cabo un proceso efectivo.
• Conocer algunas de las estrategias más eficientes que puedes implementar en tu empresa.

No olvides compartirnos en los comentarios la forma en la que llevas a cabo la planeación estratégica de tu empresa, de igual forma, te invitamos a compartir este artículo con otros empresarios a quienes pueda resultarles útil.

¿Qué es la planeación estratégica?

Con la intención obtener una definición completa de la planeación estratégica, analizaremos las aportaciones de algunos autores:

“Consiste en la formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos.” – Marianela Armijo.

“Se refiere principalmente a la capacidad de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas de una organización como de su realidad interna.” – Alberto Muchnick.

“Esfuerzo disciplinado para producir decisiones y acciones fundamentales que forman y guían lo que es una organización, lo que hacer y porqué lo hace, con un enfoque en el futuro.” – John Bryson.

Retomando las ideas de estos autores, podemos decir que la planeación estratégica es un proceso que se encarga de establecer los cursos de acción a seguir para alcanzar objetivos organizacionales, así como planes de contingencia para anticiparse a desafíos inesperados.

Funciones de la planeación estratégica

• Compartir la visión de la organización.
• Especificar la misión de una empresa.
• Identificar clientes.
• Determinar las fortalezas y debilidades de la empresa.
• Encontrar oportunidades de mejora.
• Elaborar planes emergentes.

Proceso de planeación estratégica

1. Preparación: Analizar el contexto y los factores internos y externos que pueden influir positiva o negativamente.
2. Desarrollo de la misión y la visión: Definir la esencia de la organización y la visión de la empresa a futuro.
3. Análisis de condiciones: Identificar los recursos disponibles y evaluar la situación actual de la empresa considerando sus fortalezas y debilidades.
4. Desarrollo de objetivos: Definir bajo el modelo SMART los resultados que se esperan lograr.
5. Elaboración del plan escrito: Establecer por escrito el resultado de los análisis realizados, la misión y la visión, los objetivos y los cursos de acción.
6. Seguimiento: Seleccionar los métodos de evaluación y control que se utilizarán para lograr la mejora continua.

Importancia de la planeación estratégica

Este proceso es fundamental para que las empresas puedan alcanzar el éxito, esto debido a que:

• Permite desarrollar una visión a largo plazo.
• Hace posible que la empresa se organice.
• Incrementa la eficiencia en los procesos.
• Propicia el desarrollo de ventajas competitivas.
• Ayuda a tomar decisiones.
• Integra al equipo y lo orienta hacia el logro de resultados.
• Otorga identidad a la empresa.
• Promueve la colaboración entre empleados.

Características de la planeación estratégica

1. Factibilidad: Los cursos de acción deben tener posibilidades de realizarse, es decir, la empresa debe contar con los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos suficientes para llevar a cabo las actividades planeadas.
2. Cuantificación: Se deben establecer objetivos preciosos y exactos para que su cumplimiento pueda ser evaluado mediante métodos cuantitativos.
3. Flexibilidad: Es importante elaborar planes de contingencia que permitan confrontar desafíos y situaciones inesperadas.
4. Unidad: Deben ser integrales, en otras palabras, debe considerar a la empresa como un conjunto de áreas funcionales que trabajan de forma coordinada por lograr objetivos comunes.

Elementos de la planeación estratégica

• Misión: Se refiere al propósito principal por el que la organización existe.
• Visión: Define lo que la empresa quiere llegar a ser a largo plazo.
• Valores: Principios éticos que guían el comportamiento de la organización.
• Estrategias: Cursos de acción para lograr los objetivos establecidos.

Beneficios de una adecuada planeación estratégica

Estos son los principales beneficios de las empresas que enfocan en realizar una adecuada planeación estratégica:

• Incrementa la proactividad del personal.
• Genera dirección.
• Mayor eficiencia en el proceso de toma de decisiones.
• Permite la subsistencia en un mercado cambiante.
• Aumenta la rentabilidad.
• Desarrolla ventajas competitivas.
• Mayor satisfacción laboral.

Estrategias de planeación

Analizaremos algunas estrategias de planeación que se han implementado con éxito en grandes empresas y que tú también puedes utilizar:

1. Análisis FODA: Herramienta que consiste en analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

2. Matriz BCG: Permite medir la participación y crecimiento del mercado y con base a eso tomar decisiones.

3. Mapa estratégico: Es una representación visual de las estrategias de una organización desde una perspectiva financiera, del cliente, de los procesos y del crecimiento.

¿Cómo lograr una adecuada planeación estratégica?

Estos son algunos pasos fundamentales que no debes dejar pasar para lograr una adecuada planeación estratégica en tu empresa:

1. Declara la misión y la visión.
2. Establece los valores organizacionales.
3. Realiza un análisis interno y externo de la empresa.
4. Establece objetivos generales y específicos.
5. Diseña y evalúa estrategias.

¿Qué implica y cuánto cuesta la ejecución de la estrategia?

Realizar un análisis FODA, elaborar una matriz BCG o diseñar un mapa estratégico, son estrategias que favorecen en gran medida la correcta ejecución de la planeación estratégica y que no representan costos significativos.

Por otra parte y si lo prefieres, puedes solicitar asesoría personalizada lo cual tiene un costo promedio de $8,000 pesos en México.

Agencias o proveedores de servicios de consultoría

Ponemos a tu disposición nuestro directorio de proveedores en el que podrás encontrar excelentes opciones de agencias de consultoría especializadas en brindar asesoría en temas administrativos, seguramente podrás encontrar la opción ideal que te ayude a llevar a cabo la planeación estratégica de tu empresa.

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Conclusiones

Finalmente, podemos concluir que la planeación estratégica:

• Es un proceso que consiste en diseñar pautas de acción para lograr objetivos.
• Tiene como funciones principales el compartir la visión, especificar la misión, identificar clientes, estudiar fortalezas y debilidades, fomentar la mejora continua y desarrollar planes emergentes.
• Debe ser factible, cuantificable, flexible e integral.
• Está compuesta por cuatro elementos básicos, misión, visión, valores y estrategias.

Tu turno

Ahora te toca realizar la planeación estratégica, utilizando todos los conocimientos y técnicas desarrollados en este artículo, recuerda que esto te ayudará a cumplir objetivos y a asegurar el éxito de tu empresa.

Fuentes bibliográficas