Logística de almacenamiento

¿Qué es la logística de almacenamiento?

La logística de almacenamiento es el proceso que se encarga de la recepción, movimiento y almacenamiento de mercancías que una empresa necesita para sus actividades productivas.

Es un proceso clave dentro de la logística y dentro de la cadena de suministro, pues facilita y garantiza la disponibilidad de inventario para surtir mercancías materias primas, productos en proceso y productos terminados) en el momento en que se necesite, optimizando costos y evitando pérdidas por almacenamiento de mercancía de bajo movimiento.

Funciones de la logística de almacenamiento

1. Recepción de productos: Revisa que las condiciones de los productos que entran cumplan con los requerimientos establecidos.
2. Almacenamiento: Guarda los productos de forma estratégica para poder acceder a ellos con facilidad.
3. Conservación y mantenimiento: Se asegura de que las condiciones de almacenaje sean las adecuadas para mantener los productos en excelente estado.
4. Administración de inventarios: Controla y registra la entrada y salida de mercancías en el inventario.
5. Transporte: Se encarga del embalaje para que los productos puedan ser enviados a su destino.

Importancia de la logística de almacenamiento

Su importancia radica en que:

• Primero hace posible la recepción de materias primas y la entrega de pedidos.
• También es indispensable para satisfacer de forma eficaz la demanda del mercado.
• Asimismo optimiza y controla el flujo de mercancías conforme a las necesidades de la empresa.
• Además asegura que las materias primas, productos en proceso y productos terminados se mantengan en excelentes condiciones.

Características de la logística de almacenamiento

Las siguientes son características con las que debe contar una logística de almacenamiento eficiente:

• Flexibilidad: Se adapta a los requerimientos de fabricación y en la misma línea a las condiciones del mercado y a las necesidades de los clientes.
• Coordinación: Debe funcionar de forma coordinada con el resto de las funciones logísticas.
• Calidad: Se encarga de que las mercancías almacenadas se conserven en el mejor estado.
• Optimización: El manejo de mercancías debe realizarse maximizando el aprovechamiento de espacios y además reduciendo costos.
• Seguridad: Debe contar con ciertos estándares de seguridad para garantizar la protección de mercancías.

Beneficios de la logística de almacenamiento

Estas son las principales ventajas de lograr una logística de almacenamiento eficiente:

• Primero mejora el servicio al cliente mediante una correcta gestión de pedidos.
• También reduce costos de almacenamiento.
• Asimismo aumenta la productividad mediante la estandarización de procesos de almacenaje.
• Además permite el cumplimiento de los estándares de calidad mediante la revisión de mercancías.

Estrategias de logística de almacenamiento

Consideramos que una de las mejores estrategias que puedes implementar es contratar una empresa de outsourcing de almacenamiento, esto tiene dos ventajas principales:

• Reducir costos al no contar con un almacén propio y como resultado no tener que cubrir los gastos de renta, servicios y personal correspondientes.
• Incrementar la productividad mediante la realización eficiente de actividades logísticas de almacenamiento.

Ejemplos de estrategias de logística de almacenamiento

La compañía de instrumentos musicales y equipos de audio Gonher, es una empresa que ha logrado aumentar la productividad de su negocio y satisfacer eficazmente la demanda nacional mediante el rediseño de su almacén y la implementación de un Sistema de Gestión de Almacenes en su centro de distribución ubicado en la Ciudad de México.

Algunas ventajas del Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) son:

• Mayor productividad en los almacenes.
• Optimización de procesos.
• Personal más eficiente.
• Mejor coordinación entre los elementos del almacén.

¿Cómo lograr una logística de almacenamiento adecuada?

Te dejamos algunos consejos para lograr una logística de almacenamiento eficiente en tu empresa:

1. Lo primero es definir detalladamente los criterios de almacenamiento.
2. Lo segundo es utilizar un sistema eficiente para controlar la entrada y salida de mercancías.
3. Posteriormente programa adecuadamente las actividades del almacén para evitar acumulaciones.
4. Después de eso actualiza las existencias en tiempo real para poder atender mejor los pedidos.
5. También deberás establecer los estándares de calidad en el servicio.
6. Asimismo estandariza operaciones con la finalidad de reducir costos.
7. Por último elabora informes periódicos para dar seguimiento y retroalimentación.

¿Qué implica y cuánto cuesta la ejecución de la estrategia?

Contratar a un proveedor externo de servicios logísticos tiene un costo aproximado mensual de $12,000 pesos dependiendo del tipo de actividades por delegar y de las condiciones particulares de cada empresa.

Conclusiones

En resumen, podemos decir que:

• La logística de almacenamiento comprende todas las actividades relacionadas con el resguardo y conservación de mercancías para su disponibilidad inmediata.
• La logística de almacenamiento tiene como funciones principales la recepción de productos, almacenamiento, conservación y mantenimiento, control de inventarios y transporte.
• Una logística de almacenamiento eficiente debe contar con características de flexibilidad, coordinación, calidad, optimización y seguridad.

Tu turno

Es momento de poner en práctica los conceptos de este artículo para mejorar el desempeño de las funciones de logística de almacenamiento de tu empresa.

Fuentes bibliográficas