La administración es la disciplina encargada del proceso de planeación, organización, dirección y control de las organizaciones tanto formales como informales que existen en la sociedad. Un buen empresario debe conocer no solo de administración de empresas, sino también de administración en otros ámbitos como el gubernamental, económico y educativo.
Déjanos en los comentarios tu experiencia y conocimientos relacionados con el tema, de igual forma, te invitamos a compartir esta información con otras personas que puedan necesitarlo.
Inicialmente, podemos decir que la administración es una ciencia que se encarga del estudio de las organizaciones sociales. Tiene como propósito principal el cumplimiento eficaz y eficiente de objetivos organizacionales.
A continuación, analizaremos las definiciones de administración de algunos autores reconocidos:
“Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz, con personas y a través de ellas.” – Stephen Paul Robbins.
“Proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.” – Lyman Porter.
“Conjunto de funciones que realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización.” – Martín Jiménez.
El proceso administrativo es cíclico, se debe llevar acabo siempre de la misma forma sin importar la organización de la que se trate y se divide en cuatro etapas:
La administración es universal, esto significa que aplica de la misma forma para cualquier organización existente, no importa si es pública o privada; Se trata de una disciplina esencial para el funcionamiento adecuado de las organizaciones.
Sabemos que la sociedad requiere de las organizaciones para subsistir, ya que estas proveen no solo bienes y servicios, sino también empleos, en otras palabras, son la base de la economía.
La ciencia es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados con validez universal. Por lo tanto, la administración es una ciencia que se encarga del estudio de las organizaciones y tiene las siguientes características:
Existen elementos principales de la administración, esos son:
Seguro has escuchado hablar de estos dos términos y seguro no tienes muy claro a que se refiere cada uno, pues es común confundirlos, para que te quede más claro lo describimos de la siguiente forma:
Entonces, dentro de la administración, la eficiencia se trata de realizar correctamente las diversos procesos que dependen de ella sacando provecho a los recursos disponibles, ahorrando tiempo y cantidad de uso de dichos recursos.
Un administrador eficiente está en constante mejora de la optimización de procesos, tratando de evitar merma o desperdicio, buscando ahorros de costos y asignando los recursos necesarios a cada área de la empresa.
En este caso es posible que algo o alguien sean eficaces más no eficientes. Por ejemplo, cualquier auto puede llevarte de un punto A punto B, sin embargo no necesariamente de la manera más eficiente, que implicaría hacerlo de la manera más rápida, utilizando la menor cantidad de combustible o energía.
Un administrador eficaz puede cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, sin embargo un buen administrador también lo hace en los plazos fijados o antes y con aprovechando de la mejor manera los recursos a su disposición o incluso optimizando y prescindiendo de ciertos recursos que pueden estar de sobra.
Dentro de una organización se encuentran a disposición un cierto número de recursos. Incluso a nivel personal contamos con una cantidad limitada de recursos. La coordinación de los mismos es un aspecto clave, ya que de ello depende de que se alcancen los objetivos deseados de manera eficaz y eficiente.
Esto se vuelve más complejo cuando hay que coordinar múltiples tipos de recursos compuestos por un gran número de individuos, por ello el proceso debe de realizarse basado en la planeación estratégica de la empresa.
Además existen diferentes tipo de recursos, los cuales son:
Recursos materiales: Estos son por ejemplo, maquinaría, equipo de oficina, flujos de efectivo, herramientas, etc.
Recursos Humanos: Estos se refieren a todo lo que tenga que ver con los individuos que componen la organización y son los que requieren mayor atención dentro de la coordinación de recursos, pues como tal los individuos aportan y llevan a cabo tareas distintas. Además son los más complejos pues no hay recurso humano idéntico uno al otro y como tal requieren de la satisfacción de sus propios objetivos y metas personales, así como de la correcta motivación y liderazgo.
Recursos Técnicos: En este apartado se incluyen todos los sistemas que ayudan a la propia administración de los recursos, tales como sistemas de administración, de ventas, de contabilidad y finanzas, por mencionar algunos.
Este elemento de la administración se enfoca en la correcta definición y planteamiento de los objetivos, pues de ellos depende que la empresa llegue al punto deseado. Un objetivo inalcanzable o poco claro solo creará frustración y sentimiento de fracaso, mientras que un objetivo bien delineado creará un sentimiento de motivación y éxito que servirá como empuje para continuar con las labores diarias.
En este elemento de la administración se encuentran los diversos grupos que conforman una organización. Se diferencia de los recursos humanos pues el recurso humano se encuentra a nivel individual, mientras que el grupo social es un grupo, por ejemplo, los diferentes departamentos dentro de una empresa, mismos que como grupo tienen una función específica.
A continuación analizaremos la clasificación de los diferentes tipos de administración existentes:
Relacionada con actividades políticas, gubernamentales e institucionales. La función principal brindar a la sociedad servicios públicos de calidad.
a. Federal
b. Estatal
c. Municipal
Administración propia de las empresas. El propósito es asegurar el cumplimiento de objetivos empresariales.
Especializada en la utilización e inversión de recursos monetarios de la empresa, con la intención de incrementar el capital.
Se encarga de gestionar el talento humano, propiciar un adecuado clima laboral, definir puestos, delegar funciones, asegurar la satisfacción laboral, determinar las condiciones laborales y motivar al personal.
Enfocada en las actividades principales de la empresa, es decir, en la producción de bienes y servicios.
Se encarga de la prospección de clientes, contacto, negociación, cierre de ventas y atención postventa.
Ejecutada por los directivos de las empresas, su principal función es establecer objetivos empresariales a largo plazo, así como definir las estrategias que se implementarán en cada área funcional.
Encargada del desarrollo de sistemas orientados a facilitar y mejorar la ejecución de procesos en las organizaciones.
Se encarga de gestionar las operaciones relativas al proceso de suministro de materiales.
h. Proyectos: Consiste en la planeación, organización, dirección y control de cada proyecto en particular realizado dentro de las empresas.
Tipo de administración en el que existe una colaboración entre el gobierno y empresas del sector privado.
Se utiliza en el ámbito gubernamental, empresarial, familiar y educativo. Está enfocada en la gestión de recursos monetarios, es decir, en cómo se utiliza, distribuye, ahorra e invierte el dinero.
La función principal es la gestión de los recursos monetarios y materiales dentro de la unidad básica de la sociedad: la familia. Tiene el propósito de asegurar la estabilidad económica y la calidad de vida.
Es la coordinación de recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales, con el propósito de cumplir con los objetivos de las instituciones de servicios académicos.
Por último, te damos algunas sugerencias para que puedas llevar una buena administración personal, económica, empresarial o en cualquier ámbito de tu vida:
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